Resumen: La incorporación eficaz de los miembros del equipo es una responsabilidad clave de los gerentes. Mediante la activación efectiva de un usuario en GIR, los gerentes pueden proporcionar acceso al sistema y permitir a los usuarios utilizar las funciones disponibles de acuerdo con su función.
Empieza desde: El panel de Configuración.
- Selecciona Configuración > Usuarios > Activar del menú principal
- Aparecerá la lista de usuarios pendientes de activación. Elige el usuario que desea activar y selecciona Activar.
- Una vez pulsado Activar, la siguiente pantalla te permite completar y corregir los datos del usuario. Es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Datos personales del usuario: nombre, apellidos y número de teléfono móvil.
- Idioma para recibir notificaciones por correo electrónico.
- Asignación del Rol del usuario, otorgando permisos para acceder a diversas funcionalidades.
- Restricción de acceso por fichaje: condiciona el acceso del usuario a GIR en función de que el trabajador asociado esté fichado en el momento de iniciar la sesión. Por ejemplo, sólo pueden acceder al GIR si han fichado en un lugar de trabajo o desactivar el usuario si el trabajador ya no está empleado.
- Determina los centros a los que tendrá acceso el usuario. Esto puede hacerse seleccionando centros individuales o añadiendo el acceso de otro usuario similar (seleccione el usuario y seleccione Aplicar).
- Selecciona Guardar para finalizar O Cancelar si no deseas guardar los cambios.
Observaciones: El idioma en el que se muestra el GIR depende del idioma configurado en el navegador, no del idioma seleccionado en el perfil.
Para desactivar automáticamente un usuario en caso de que el trabajador abandone la empresa, marca Desactivar el usuario si el trabajador es dado de baja al editar el usuario en la Administración de usuarios.