Resumen: los objetivos permiten a los responsables y a los alumnos fijar metas y tareas, y supervisarlos a lo largo de un periodo de tiempo acordado. Esta función está pensada para utilizarse junto con las evaluaciones con los alumnos, de modo que se puedan ver los progresos con regularidad. Este artículo da un ejemplo de cómo pueden utilizarse los objetivos y explica cómo los responsables pueden crear una plantilla de objetivos.
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Cómo pueden utilizarse los objetivos
- El responsable asigna una plantilla de objetivos tras una evaluación anual con su empleado.
- El alumno actualiza el documento con las áreas en las que desea progresar, según lo acordado con su responsable en la evaluación.
- Se crean objetivos y tareas subsiguientes para cada reunión de revisión a lo largo del periodo de tiempo acordado.
- El responsable lo autoriza y firma el documento de objetivos.
- El alumno actualiza su progreso utilizando los valores establecidos.
- Una vez completado el documento de objetivos, el responsable o el alumno pueden utilizarlo para reflexionar sobre el progreso alcanzado y utilizarlo en la siguiente evaluación.
Cómo crear una plantilla de objetivos
1. Establecerlos valores de comprobación
- Selecciona Aprendizaje y Desarrollo > Ajustes de A&D en el menú principal.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Objetivos y selecciona Ver (el icono de engranaje) en la ficha Valores de comprobación de los objetivos.
Observaciones: verás dos valores predeterminados: Completo 100 % y No iniciado 0 %. Puedes dejarlos como están O puedes añadir más valores, como Iniciado 25 %, A medias 50 %, Casi terminado 75 %, etc., si deseas tener más visibilidad sobre el progreso de los alumnos.
2. Crea la plantilla de objetivos
- Selecciona Aprendizaje y Desarrollo > Ajustes de A&D en el menú principal.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección Objetivos y selecciona Ver (el icono de engranaje) en la ficha Plantillas para objetivos.
- Selecciona Añadir (+).
- Introduce un nombre para la plantilla. Si lo deseas, también puedes cargar un documento de ayuda para dar al alumno consejos sobre cómo completar el objetivo, así como una imagen en miniatura.
- Selecciona Guardar y continuar.
3. Crear revisiones (check-ins)
Las revisiones (check-ins) son reuniones para actualizarse sobre el progreso actual. Puedes configurarlas semanal, mensual, o trimestralmente, según lo más adecuado para la plantilla de objetivos que estés creando.
- Introduce un nombre para la revisión.
- Selecciona el icono más (+) para añadir tantas revisiones como necesites.
- Selecciona Siguiente al terminar.
4. Crea objetivos y tareas
Crea metas que ayuden al alumno a alcanzar su objetivo general. Los objetivos se componen de múltiples tareas, que son acciones que un alumno debe o debería realizar.
Recomendamos dar al alumno la responsabilidad de fijarlas, ya que están relacionadas con su propio desarrollo y con los objetivos que desea alcanzar. Puedes crear objetivos y tareas básicos denominados Objetivo/Tarea 1, 2, 3, etc., y dejar que el alumno los complete con un título y una descripción adecuados.
- Introduce un nombre de plantilla para los objetivos. Observaciones: selecciona + Añadir objetivo para crear tantos objetivos como sea necesario.
- Introduce una descripción de la plantilla o déjala en blanco para que la completen los alumnos.
- Introduce un sistema de ponderación para cada objetivo y tarea. Observaciones: esto se trata de un porcentaje utilizado para realizar un seguimiento del progreso de los alumnos. El sistema de ponderación siempre tendrá que sumar 100 %, así que divide los porcentajes según proceda. Aparecerá un error si los valores no suman 100 %.
- Selecciona los botones Editar, Mover o Eliminar situados junto a cada objetivo o tarea si necesitas realizar cambios.
- Selecciona Revisar para ver cómo quedarán los objetivos y tareas.
- Selecciona Guardar borrador para conservar una copia si no deseas publicar el documento aún, o Publicar para publicarlo y que los administradores y alumnos puedan acceder a él.