Resumen: Workforce permite a los gerentes y encargados de personal administrar los detalles de los empleados para mantener registros acertados y actualizados respecto a su información de contacto, roles y disponibilidad.
Empieza desde: El módulo Workforce.
Selecciona Gestión de Plantilla > Plantilla 2.0.
En la pantalla de Plantilla 2.0 (CVE), selecciona del listado al empleado cuya información desees gestionar.
Se abrirá la pantalla en la pestaña Ficha del Empleado. Dicha pestaña cuenta con cuatro secciones:
Datos del empleado
En esta sección, podrás cambiar cualquier dato relacionado con el registro del empleado, como sus datos personales, adjuntar una foto, añadir contactos de emergencia, chequeos médicos, entre otros.
Aquí también podrás activar o desactivar el perfil de GIR Staff, ver sus credenciales, cambiar su perfil y restablecer la contraseña.
Información Laboral
En esta sección, puedes gestionar los diferentes períodos laborales del empleado y, dentro de ellos, las situaciones laborales. Estas últimas corresponden a cambios en el tipo de contrato, diferentes restricciones de turno o traslados a otros centros de trabajo.
Para editar el periodo laboral actual, selecciona el botón de los tres puntos en el campo del período y selecciona Editar.
Se desplegará el modal de Editar periodo laboral, donde podrás modificar información como la fecha de alta, fecha de baja, motivo de baja, fecha de notificación, e información adicional.
Para expandir la vista de detalles de una situación laboral, selecciona el botón de la flecha hacia abajo.
Para editar una situación laboral, selecciona el botón de los tres puntos en el campo de la situación y selecciona Editar del menú deplegable.
Observaciones: También podrás borrar dicha situación seleccionando Eliminar del menú desplegable.
Se abrirá el modal Editar situación laboral, que te permitirá modificar detalles como la fecha efectiva, fecha prevista de baja, centro de trabajo, categoría, contrato, y restricciones de trabajo.
Selecciona Aceptar para guardar la configuración de la situación laboral.
Puedes añadir una nueva situación laboral seleccionando el botón + Nueva situación laboral.
Para crear un nuevo periodo laboral, selecciona el botón + Nuevo periodo laboral.
Se abrirá un modal que te permitirá crear un nuevo periodo y establecer la fecha de alta, finalización prevista, centro, categoría y contrato.
Selecciona Aceptar para guardar el nuevo periodo.
Control de Presencia
En esta sección, puedes configurar los códigos para fichar en las aplicaciones de T&A, ya sea mediante código PIN o tarjetas magnéticas y NFC, y también puedes seleccionar las unidades de negocio en las que el empleado tiene derecho a fichar usando el árbol selector de centros.
Para generar un código de fichaje, puedes asignar un número de cuatro dígitos de tu preferencia, o seleccionar el botón de las flechas para generar un código aleatorio.
Una vez culmines la configuración de códigos y selección de centros, presiona el botón Guardar para conservar los cambios. En la ventana de confirmación, selecciona nuevamente Guardar.
Documentación
En la sección de documentación, por ahora, solo podrás ver los documentos asignados al empleado que estás consultando, siempre que tengas los permisos necesarios para verlos.
Si quieres añadir más documentación y enviarla, por ahora, solo podrás hacerlo desde a sección de Documentación de Workforce.
Para conocer más sobre la gestión de documentación en Workforce, ver los artículos en la categoría Workforce > Documentation / Documentación.