Présentation : Un compte d'apprenant doit être créé pour chaque utilisateur avant qu'il ne puisse se connecter et utiliser le contenu ou les outils. Vous pouvez le faire individuellement (voir Ajouter des apprenants individuels au système pour plus d'informations) ou, si vous avez beaucoup d'apprenants à télécharger en même temps, vous pouvez le faire en téléchargeant des apprenants “en masse” à l'aide de la fonction “Importer du personnel”.
Cet article vous montre comment créer une feuille de calcul CSV au bon format afin de pouvoir télécharger plusieurs apprenants à la fois. Cette fonction peut également être utilisée pour mettre à jour les apprenants existants.
Remarque : Ceci n'est possible que pour les entreprises qui utilisent la plateforme manuellement.
Point de départ : Le tableau de bord Flow.
- Sélectionnez Entreprise >Paramètres utilisateur pour ouvrir l'écran de configuration.
- Identifiez la section Importer du personnel dans l'écran Configurer.
- Sélectionnez Paramètres.
Une fenêtre pop-up s'affiche avec des informations sur la manière d'importer des apprenants ou de mettre à jour des apprenants existants à partir d'un fichier CSV.
- Sélectionnez Télécharger un modèle de fichier CSV à partir du lien figurant dans la fenêtre pop-up pour voir comment un fichier CSV doit être présenté pour que le téléchargement fonctionne correctement.
- Sélectionnez Afficher les conseils de mise en ligne pour obtenir de plus amples informations sur le téléchargement du fichier CSV.
- Sélectionnez Télécharger les stagiaires existants à partir du lien figurant dans la fenêtre pop-up pour télécharger les apprenants existants dans le système : vous pouvez alors modifier les informations relatives aux apprenants existants, ajouter de nouveaux apprenants à ce fichier et l'utiliser comme fichier principal.
Lorsque votre fichier CSV est prêt à être téléchargé :
- Sélectionnez Choisir le fichier pour sélectionner le fichier CSV sur votre bureau.
Une fois que vous l'avez téléchargé avec succès, vous devez effectuer un téléchargement test pour vous assurer que le fichier fonctionnera.
- Désactivez la case à cocher Attribuer une formation pour importer des apprenants sans leur attribuer de formation.
- Activez le bouton à bascule Test feed, puis sélectionnez Sauvegarder. Cela permet de tester la validité des données du fichier CSV sans rien importer.
Si le test est concluant, une notification vous en informera. Toutefois, si le test échoue, vous devrez supprimer le fichier CSV téléchargé, corriger les erreurs, télécharger à nouveau le fichier modifié et recommencer le test.
Si le fichier CSV est correct :
- Activez la case à cocher Allocate training (Attribuer une formation) pour importer des apprenants et attribuer une formation. Cela permettra d'envoyer des instructions de formation à l'ensemble du personnel sur l'importation CSV.
Remarque : Vous pouvez télécharger des apprenants sans leur attribuer de formation ; si vous souhaitez le faire, désactivez le bouton à bascule.
- Désactivez le bouton à bascule Test feed (alimentation test).
- Sélectionnez Sauvegarder. Les données relatives aux apprenants contenues dans le fichier CSV seront alors téléchargées sur la plateforme.