Présentation : Le rôle d'un responsable de formation sur la plateforme d'apprentissage Flow est de superviser et de gérer les apprenants, de suivre les progrès et de s'assurer que les exigences de l'entreprise en matière de formation sont respectées. Les responsables de formation peuvent être ajoutés au système à l'aide d'une série de choix d'autorisations qui dépendent de l'étendue de l'accès que vous souhaitez donner à votre responsable.
Remarque : Votre plateforme Flow n’applique pas forcément toutes les autorisations. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez en savoir plus sur les différentes fonctionnalités disponibles sur la plateforme Flow.
Point de départ : Le tableau de bord Flow.
- Sélectionnez Entreprise>Managers.
- Sélectionnez Ajouter.
- Saisissez les coordonnées du responsable de formation dans les champs prénom, nom et e-mail. Remarque : Ces trois champs sont obligatoires.
- Sélectionnez “Le manager est actif ?” : cela permet au manager de se connecter activement à Flow.
- Sélectionnez le profil d'autorisation dans le menu déroulant. Remarque : Vous pouvez définir différents profils d’autorisation à sélectionner dans ce menu déroulant, via Entreprise > Paramètres utilisateur > Gestion des profils d'autorisation.
- Sélectionnez un profil d'autorisation prédéfini OU sélectionnez Sur-mesure.
À l'aide des boutons de sélection, activez ou désactivez chacun d'entre eux en fonction des autorisations que vous souhaitez accorder au responsable de la formation :
- Peut conserver les informations de l'entreprise ? : peut configurer la plateforme.
- Peut maintenir les managers ? : peut modifier les autorisations actuelles des gestionnaires de formation.
- Peut conserver les paramètres de la branche ? : possibilité de modifier les paramètres individuels de la branche, par exemple les niveaux de rapport, l'adresse, etc.
- Peut maintenir les apprenants ? : peut ajouter/supprimer des apprenants et modifier leurs profils.
- Peut afficher des informations personnelles ? : peut consulter des informations telles que l'e-mail, etc. si elles sont fournies.
- Les allocations peuvent-elles être annulées ? : peut supprimer des modules des profils d'apprenants.
- Peut-on créer/maintenir des entretiens ? : peut attribuer des évaluations aux apprenants et compléter les évaluations qui lui sont attribuées ainsi que les évaluations non attribuées.
- Peut maintenir tous les entretiens de l'entreprise ? : peut visualiser toutes les évaluations, y compris celles qui ont été attribuées à d'autres personnes.
- Peut-on maintenir tous les entretiens des entreprises ? : peut créer des formulaires d'évaluation dans le back-end du système.
- Peut créer/maintenir des cahiers ? : peut assigner des cahiers d'exercices aux apprenants et compléter les cahiers d'exercices qui leur sont assignés ainsi que les cahiers d'exercices qui ne leur sont pas assignés.
- Peut-on conserver tous les cahiers de l'entreprise ? : peut consulter tous les cahiers, y compris ceux qui ont été attribués à d'autres personnes.
- Peut gérer tous les formulaires de cahier ? : peut créer des formulaires de cahier dans le back-end du système.
- Peut maintenir les compétences ? : vous pouvez attribuer et compléter les compétences de vos apprenants.
- Peut maintenir une formation externe ? : peut attribuer et compléter/signifier la formation externe pour vos apprenants.
- Peut maintenir le tableau d'affichage ? : peut attribuer des éléments du tableau d'affichage sur Flow.
- Peut maintenir des moules SCORM hébergés ? : il est possible d'ajouter, de modifier et de supprimer des modules SCORM (externes) sur la plateforme.
- Vous pouvez attribuer l’apprentissage ? : vous pouvez utiliser l'outil d'attribution de formations pour envoyer des formations à vos employés.
- Peut-on modifier les dates limites d’apprentissage attribuées ? : il est possible de modifier ces dates dans le profil de l'apprenant.
- Peut afficher l'apprentissage attribué ? : peut visualiser les cours/apprentissages qui ont été attribués.
- Peut-on maintenir les téléchargements de modules/questions personnalisées ? : vous pouvez ajouter des téléchargements et des questions personnalisées dans vos modules Flow (cela peut se faire au niveau de la branche).
- Peut accéder au constructeur de modules ? : peut voir et accéder à l'onglet du constructeur de modules et éditer des modules.
- Est un super utilisateur du constructeur de module ? : plus d'autorisations sous l'outil de construction de modules.
- Peut accéder au calendrier d'apprentissage ? : peut consulter le calendrier de formation et ajouter des sessions pour son propre établissement.
- Est-ce un super utilisateur du calendrier d'apprentissage ? : peut consulter le calendrier de formation et ajouter des sessions pour plusieurs établissements.
- Peut modérer les forums ? : peut mettre en place des forums de groupes fermés.
- Peut maintenir des documents d'objectifs ? : peut assigner et compléter des objectifs pour vos apprenants.
- Peut maintenir des modèles d'objectifs ? : peut créer des modèles d'objectifs dans la partie arrière du système.
- Peut maintenir des actualités pour les apprenants ? : peut envoyer des actualités aux employés.
- Peut maintenir des actualités pour les managers ? : peut envoyer des actualités aux responsables de formation.
- Peut créer/maintenir une cartographie de carrière ? : peut créer et assigner des fiches de carrière aux apprenants.
Une fois que vous avez activé ou désactivé chaque autorisation, vous pouvez utiliser les options de filtrage (en rouge) pour choisir les sections, divisions, régions, zones, branches ou départements auxquels le nouveau responsable de formation doit avoir accès et qu'il doit gérer.
- Sélectionnez Tous pour que le nouveau responsable de formation ait accès à tout.
- Sélectionnez Particulier, pour donner au nouveau responsable de formation l'accès à des sections, divisions, régions, zones, branches ou départements particuliers.
- Sélectionnez Sauvegarder pour confirmer et ajouter le nouveau responsable de formation. Vous verrez que le nouveau responsable sera ajouté à la liste des responsables de formation.