Présentation : Workforce permet aux utilisateurs de supprimer ou de redémarrer un shift d'équipe terminé afin de corriger tout incident et de s'assurer que le calendrier reflète les besoins opérationnels actuels de chaque centre.
Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Plannings > Plannings hebdomadaires dans le menu principal.
À partir de la page Plannings hebdomadaires
- Sélectionnez le lieu de travail où se trouve le shift que vous souhaitez supprimer et redémarrer.
- Sélectionnez Redémarrez sur la ligne du shift que vous souhaitez supprimer.
- Une fenêtre de confirmation s'affiche. Sélectionnez OK pour procéder à la suppression de l'équipe OU Annuler pour interrompre la procédure.
À partir de la page Planning Prévisionnel
- Sélectionnez le lieu de travail où se trouve l'équipe que vous souhaitez supprimer et redémarrer.
- Sélectionnez l'icône de la flèche pour afficher les détails de l'équipe.
Remarque : Si l'icône de la flèche est bleue, cela signifie que des données ont déjà été enregistrées pour cette semaine.
- Sur la page Planning Prévisionnel, sélectionnez Supprimer (icône de la gomme).
- Une fenêtre pop-up Supprimer s’affiche. Deux options s'offrent à vous :
- Sélectionnez Supprimer les équipes du jour pour éliminer et redémarrer les shifts planifiés pour un jour spécifique de la semaine.
- Sélectionnez Supprimer les équipes de la semaine pour éliminer et redémarrer les shifts planifiés de la semaine sélectionnée.
- Sélectionnez Valider pour procéder à la suppression OU Annuler pour quitter la fenêtre de suppression.
Une fenêtre de suppression s’affiche :
- Sélectionnez OK pour confirmer la suppression de l'équipe OU Annuler pour annuler l'action.
Remarque : La suppression d’un shift entraînera la suppression des congés des travailleurs sur les shifts prévus dans d'autres centres.