Remarque : chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.
Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous pouvez créer une règle de Smart Catalogue pour empêcher que certains sites ne commandent des produits qui ne leur sont théoriquement pas accessibles. Vous sécurisez ainsi votre processus d'approvisionnement. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Les règles de Smart Catalogue permettent de gérer les produits qui peuvent être commandés ou non par les sites. Elles doivent être créées sur le site qui est propriétaire des mercuriales.
Les règles sont transmises aux sites enfants. Il est donc possible de créer ces règles sur le site racine pour qu’elles s’appliquent sur tous les sites ou sur un site père pour qu’elles ne s’appliquent qu’à sa propre descendance.
Créer une règle de Smart Catalogue
- Placez-vous sur le site racine ou sur le site père où les mercuriales sont créées.
- Sélectionnez les onglets Produits > Smart Catalogue.
- Sélectionnez + Créer.
La fenêtre "Créer" apparaît à l’écran.
- Complétez les informations à l’écran.
Détail des informations à compléter pour créer une règle
Libéllé : Nommez ici la règle.
active à partir du… au … : Modifiez ici au besoin la date de début de validité, qui, par défaut, est à la date du jour. Ajoutez ensuite une date de fin de validité au besoin.
concernant : Sélectionnez ici + Ajouter pour ajouter un tag afin de préciser sur quels sites la règle doit s’appliquer. Il est indispensable d’ajouter des tags.
Remarque : pensez à ajouter ce même tag sur les sites enfants concernés par le tag.
Inclusion : Indiquez ici quels critères vous souhaitez inclure dans cette règle en sélectionnant +Ajouter à côté de chaque élément (Produits, Familles de produits, etc.). Vous pouvez ici ajouter plusieurs critères par élément.
Exclusion : Indiquez ici quels critères vous souhaitez exclure de cette règle en sélectionnant +Ajouter à côté de chaque élément (Produits, Familles de produits, etc.). Vous pouvez ici ajouter plusieurs critères par élément.
- Sélectionnez ensuite Créer pour créer la règle.
Modifier une règle de Smart Catalogue
- Sur la page Smart Catalogue, sélectionnez la règle à modifier.
- Sélectionnez Mettre à jour pour modifier la règle sélectionnée.
La fenêtre "Mettre à jour une règle de smart catalogue" apparaît à l’écran.
- Effectuez les modifications nécessaires.
- Sélectionnez Mettre à jour pour mettre à jour les informations modifiées et fermer la fenêtre.
Activer/désactiver une règle de Smart Catalogue
- Sélectionnez l’interrupteur d’activation/désactivation pour activer ou désactiver une règle. Le statut de la règle est alors modifié dans la fenêtre "Détail de la règle".
Effectuer une simulation d’une règle de Smart Catalogue
- Sur la page Smart Catalogue, sélectionnez la règle à simuler.
- Sélectionnez Simuler.
La fenêtre "Résultat de la simulation de la règle : Nom de la règle" apparaît.
Les produits autorisés pour le site sont affichés en vert, et les produits interdits en rouge.
Vérifier si d’autres règles entrent en conflit avec une règle Smart Catalogue
- Sur la page Smart Catalogue, sélectionnez la règle à vérifier.
- Sélectionnez Voir les conflits.
La fenêtre "Résultat de la simulation de la règle : Nom de la règle" apparaît.
Supprimer une règle de Smart Catalogue
Sur la page Smart Catalogue, sélectionnez la règle à supprimer.
Sélectionnez la corbeille pour supprimer la règle sélectionnée.
La fenêtre "Suppression : Nom de la Règle" apparaît.
Sélectionnez Retirer pour confirmer la suppression.