Remarque : chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.
Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous pouvez modifier une précommande auprès d'un fournisseur pour ajuster les commandes en fonction des changements de menu ou des niveaux de stocks. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
La précommande peut être ajustée jusqu'à la fin du délai de commande autorisé. Lorsque vous envoyez une précommande, le panier de commande ne disparaît pas de votre écran COMMANDES FOURNISSEURS. Vous avez donc la possibilité de modifier le panier de commande et de renvoyer une nouvelle version de la précommande annulant et remplaçant la version envoyée précédemment.
Modifier le panier de commande
- Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Commandes fournisseurs.
- Sélectionnez le panier de commande lié à votre précommande déjà envoyée.
La fenêtre "Détail d’une commande" apparaît. - Modifiez les éléments présents à votre guise :
- Sélectionnez le crayon orange pour modifier la quantité ou le prix d’un produit.
- Sélectionnez la croix rouge pour supprimer un produit.
- Sélectionnez +Produit pour ajouter un nouveau produit.
Renvoyer la précommande
- Sélectionnez Envoyer... une fois les modifications terminées.
Les informations renseignées dans le bordereau jaune du panier de commande se mettent alors à jour pour que vous ayez toujours l'information de la date et l'heure du dernier envoi.
Attention : si vous envoyez vos précommandes avec le mode d'envoi "Manuellement", rien ne sera envoyé à votre fournisseur depuis l'application. Vous devrez tenir au courant le fournisseur de votre précommande par vos propres moyens.
Pour rappel, le mode d'envoi "Manuellement" est pensé initialement pour vous permettre d’enregistrer les commandes que vous passez par téléphone. Privilégiez donc toujours l'envoi de vos précommandes avec le mode d'envoi "Par e-mail".
Attention : l'envoi par EDI normé (type AGENA 3000) ne permet pas encore de gérer des précommande.