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Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous pouvez ajouter les réponses des fournisseurs à un appel d'offres pour pouvoir comparer toutes les propositions des fournisseurs, y compris ceux n'utilisant pas le portail fournisseur pour compiler et évaluer les contrats potentiels. Ce guide vous accompagne dans ce processus.

Point de départ : Le menu Easilys.


Les fournisseurs qui le désirent peuvent nous contacter afin d’avoir accès au Portail Fournisseur Easilys. Ce portail leur permet de répondre à vos appels d’offres directement sur Easilys.

Dans le cas où un fournisseur n’a pas accès à ce portail, il peut toujours vous envoyer sa réponse à votre appel d’offres par d’autres moyens et vous aurez la possibilité d’indiquer tout cela dans votre appel d’offres à sa place.​
 

  • Sélectionnez l’onglet APPELS D'OFFRES.

Vous arrivez sur la liste des appels d’offres.

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  • Sélectionnez l’appel d’offres en statut "Publié", dans lequel vous souhaitez ajouter les réponses fournies par votre fournisseur.

La fiche détaillée de l’appel d’offres s’affiche à l’écran.

  • Allez sur l’onglet "Réponses" de l’appel d’offres.
  • Sélectionnez Ajouter une réponse.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre<br><br>Description générée automatiquement 
Une fiche d’ajout de réponse vierge s’affiche à droite de l’écran.

  • Complétez les informations demandées. Celles suivies d’un * sont obligatoires pour valider l’ajout de la réponse.

Sélectionnez Enregistrer pour valider l’ajout de la réponse.

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Police<br><br>Description générée automatiquement

Votre réponse se retrouve alors dans le tableau des réponses.

  • Pour modifier la réponse, sélectionnez le produit proposé et sélectionner Modifier dans sa fiche détaillée.
     
  • Répétez l’action pour chaque produit de l’appel d’offres sur lequel vous avez reçu une réponse.