Remarque : chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.
Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous pouvez ajouter les réponses des fournisseurs à un appel d'offres pour pouvoir comparer toutes les propositions des fournisseurs, y compris ceux n'utilisant pas le portail fournisseur pour compiler et évaluer les contrats potentiels. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Les fournisseurs qui le désirent peuvent nous contacter afin d’avoir accès au Portail Fournisseur Easilys. Ce portail leur permet de répondre à vos appels d’offres directement sur Easilys.
Dans le cas où un fournisseur n’a pas accès à ce portail, il peut toujours vous envoyer sa réponse à votre appel d’offres par d’autres moyens et vous aurez la possibilité d’indiquer tout cela dans votre appel d’offres à sa place.
- Sélectionnez l’onglet APPELS D'OFFRES.
Vous arrivez sur la liste des appels d’offres.
- Sélectionnez l’appel d’offres en statut "Publié", dans lequel vous souhaitez ajouter les réponses fournies par votre fournisseur.
La fiche détaillée de l’appel d’offres s’affiche à l’écran.
- Allez sur l’onglet "Réponses" de l’appel d’offres.
- Sélectionnez Ajouter une réponse.
Une fiche d’ajout de réponse vierge s’affiche à droite de l’écran.
- Complétez les informations demandées. Celles suivies d’un * sont obligatoires pour valider l’ajout de la réponse.
Sélectionnez Enregistrer pour valider l’ajout de la réponse.
Votre réponse se retrouve alors dans le tableau des réponses.
- Pour modifier la réponse, sélectionnez le produit proposé et sélectionner Modifier dans sa fiche détaillée.
- Répétez l’action pour chaque produit de l’appel d’offres sur lequel vous avez reçu une réponse.