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Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous devez créer une copie d'un produit existant auprès d'un autre fournisseur pour augmenter les options d'approvisionnement. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Il est possible de créer un produit fournisseur à partir d’un produit déjà existant chez un autre fournisseur.
En suivant cette méthode, vous indiquez à Easilys qu'il s'agit du même produit, mais vendu par un autre fournisseur.
Toutes les informations sur l'identité du produit seront les mêmes (Produit industriel), mais vous pourrez modifier les informations concernant la vente et l'utilisation du produit (Produit fournisseur).
Vous créerez plus rapidement un produit dans une mercuriale puisque toutes les informations au niveau "Produit industriel" (les informations sur l'identité du produit) ne seront pas à compléter.
Attention ! Si vous procédez ainsi, les produits seront liés entre eux. Si vous modifiez les informations "Produit industriel" sur l'un d'eux, cela se répercutera automatiquement sur les autres produits liés.
- Sélectionnez les onglets Produits > Mercuriales.
- Sélectionnez la mercuriale du fournisseur chez qui vous souhaitez créer le produit.
- Dans la mercuriale, sélectionnez Ajouter un produit fournisseur (1).
- Dans la liste déroulante (2), recherchez le produit fournisseur que vous souhaitez ajouter dans cette mercuriale. Il s’agit des produits fournisseurs déjà existants chez d’autres fournisseurs.
Remarque : Seuls les produits ayant une famille de produits compatible avec la famille de produits attachées à la mercuriale seront visibles dans cette liste. Ainsi, si votre mercuriale est rattachée à la famille de produits SURGELES, vous ne pourrez pas trouver un produit rattaché à la famille de produits EPICERIE.
- La fiche "Ajouter un produit fournisseur" apparaît à l’écran. Elle est pré-complétée à l’identique que la fiche disponible chez l’autre fournisseur la possédant. Vous pouvez faire des modifications au besoin.
- Sélectionnez Ajouter.
Le produit est désormais présent dans la mercuriale.
Vous pourrez l’administrer comme tous les autres produits, cependant, gardez en tête qu’il s’agit du même produit industriel chez plusieurs fournisseurs, si vous modifiez les informations du produit industriel cela modifiera également les informations chez les autres fournisseurs. Il n’est donc pas possible de créer un produit de cette manière puis d’ajouter le label BIO car cela ajoutera le label aux produits disponibles chez d’autres fournisseurs.