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Présentation : Le produit vendu par un fournisseur dispose de quatre unités différentes. L'unité de facturation, l'unité de commande, l'unité de stockage et l'unité de production. Toutes ces unités peuvent être la même, ou bien différentes. Si les unités sont différentes, Easilys doit alors faire des conversions pour pouvoir savoir ce qui doit être facturé d'un côté et stocké de l'autre.
Point de départ : Le menu Easilys.
Les unités et leur conversion peuvent être gérées depuis l'écran Mercuriales ou depuis l'écran Administration des produits v2.
Pour y accéder depuis les Mercuriales:
- Sélectionnez Produits dans le menu principal > Mercuriales.
- Sélectionnez le produit concerné.
- Dans Détails d'un produit fournisseur, sélectionnez l'icône du crayon.
Pour y accéder depuis l'écran Administration des produits v2 :
- Sélectionnez les onglets Produits > Administration des produits v2.
- Sélectionnez le produit voulu puis la flèche en bout de ligne pour afficher les produits fournisseurs liés.
- Sélectionnez le produit fournisseur voulu.
- Sélectionnez Modifier.
Plusieurs cas de figures peuvent se présenter à vous. En voici quelques-uns :
Je commande au carton, mais le fournisseur me facture au kilo
Lorsque vous allez passer commande, vous allez devoir indiquer le nombre de cartons que vous souhaitez recevoir.
Cependant, la facturation se faisant au kilo, il est nécessaire de dire à Easilys à combien de kilo correspond un carton. En lui donnant cette information, Easilys pourra alors calculer le montant de la facturation à prévoir :
- Renseignez l'unité de facturation.
- Renseignez l'unité de commande.
Visuel depuis Mercuriales :
Visuel depuis Administration des produits v2 :
- Indiquez à combien d'unité de commande correspond l'unité de facturation ou inversement.
Easilys calculera automatiquement l'autre ligne.
Visuel depuis Mercuriales :
Visuel depuis Administration des produits v2 :
Je commande au carton, mais je stocke à la boîte
Lorsque vous allez commander le produit au carton, vous allez vouloir le stocker à la boîte pour pouvoir aussi le déstocker à la boîte.
- Renseignez l'unité de stockage.
Visuel depuis les Mercuriales :
Visuel depuis Administration des produits v2 :
- Renseignez l'unité de commande.
- Indiquez à combien d'unité de stockage correspond l'unité de commande ou inversement.
Easilys calculera automatiquement l'autre ligne.
Visuel depuis les Mercuriales :
Visuel depuis Administration des produits v2 :
Et l'unité de production ?
L'unité de production permet d'indiquer comment est utilisé le produit lorsque vous préparez une recette. Il est important qu'Easilys sache comment vous utilisez le produit pour pouvoir vous proposer la bonne quantité à commander. C'est pourquoi il faut indiquer combien une unité de commande contient d'unité de production.
Visuel depuis les Mercuriales :
Visuel depuis Administration des produits v2 :