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Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez dupliquer une commande pour gagner du temps lors de commandes similaires ultérieures. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Dupliquer une commande permet de générer rapidement sur l’écran Commandes fournisseurs, sous forme de panier de commande, une commande équivalente à une commande déjà envoyée.
La duplication est utile de manière ponctuelle. Si vous souhaitez dupliquer, par exemple, chaque semaine la même commande de yaourts pour réapprovisionner vos stocks, alors la création d’un modèle de commande pourrait vous intéresser. Pour en savoir plus, consultez l'article Les modèles de commande.
- Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Suivi des commandes.
- Sélectionnez la commande que vous souhaitez dupliquer pour entrer dans son détail.
Remarque : Vous ne pouvez dupliquer que des commandes ayant déjà été envoyées.
Une commande en statut "En cours" est encore sous forme de panier de commande sur l’écran COMMANDES FOURNISSEURS et n’est donc pas considérée comme envoyée.
- Dans le détail de la commande, sélectionnez Dupliquer.
La fenêtre "Choisir les paramètres de duplication" s’affiche à l’écran.
- Sélectionnez la date de livraison souhaitée.
- Cochez éventuellement la case pour indiquer à Easilys que vous souhaitez écraser une éventuelle commande du même fournisseur déjà en cours de préparation à la même date. (Si vous ne la cochez pas, les deux paniers de commandes seront fusionnés en un seul.)
- Sélectionnez Dupliquer.
Vous pourrez désormais retrouver, modifier au besoin et envoyer votre bon de commande depuis l’écran COMMANDES FOURNISSEURS (rubrique COMMANDES FOURNISSEURS).
Cette duplication peut s'avérer utile lorsqu'il s'agit de passer une commande similaire ou de régénérer une commande pour laquelle le bon de réception a été accidentellement supprimé. En effet, en renvoyant la même commande avec le mode d’envoi "Envoyer manuellement" un nouveau bon de réception est généré. Cela évite d'avoir à créer manuellement un bon de réception sans commande et à le remplir intégralement à la main.