Note: Les actions sur la plateforme Easilys dépendent de vos autorisations d'accès utilisateur. Si vous ne pouvez pas effectuer les actions ci-dessous, cela peut être dû à des restrictions sur votre profil utilisateur. Contactez l'équipe de support ou votre administrateur pour obtenir de l'aide.

Vue d'ensemble : Easilys permet aux responsables de la restauration de consulter les commandes fournisseurs à partir de plusieurs sites, leur permettant d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes avec les fournisseurs.

Commencer à partir de : Le menu Easilys.

• Naviguez vers Commandes fournisseurs > Supervision de l'envoi des commandes.

L'écran de supervision fournit une vue multi-sites des statuts des commandes fournisseurs. En tant que manager supervisant plusieurs établissements, cet outil vous aide à vérifier rapidement si les commandes ont été envoyées, reçues, sont en attente ou ont rencontré des erreurs.

• Pour affiner la visualisation des commandes dans la grille, sélectionnez le bouton Filtrer. Les filtres disponibles sont :

  • Site : Sélectionnez un ou plusieurs sites dans la liste pour afficher les commandes associées à des emplacements spécifiques.

  • Fournisseur : Filtrer les commandes en fonction d'un fournisseur spécifique ou d'un groupe de fournisseurs.

  • Statut de commande : Filtrer par le statut actuel des commandes :

    • En cours : Commandes actuellement en traitement.

    • En attente : Commandes qui attendent une action supplémentaire.

    • Envoyée : Commandes qui ont été envoyées avec succès au fournisseur.

    • Reçue : Commandes qui ont été entièrement reçues.

    • Refusée : Commandes qui ont été rejetées.

    • En erreur : Commandes qui ont rencontré une erreur lors du traitement.

  • Statut de réception : Filtrer par la phase de réception de la commande :

    • En attente de livraison : Commandes en attente de livraison.

    • En cours : Commandes en cours de réception.

    • En attente : Commandes en attente de réception complémentaire.

    • Échouée : Tentatives de réception qui ont échoué.

    • Terminée : Commandes entièrement reçues et complètes.

    • Fusionnée : Commandes qui ont été fusionnées avec d'autres.

  • Mode d'envoi : Filtrer par la méthode utilisée pour envoyer la commande :

    • Pas de mode d'envoi : Commandes sans méthode d'envoi spécifiée.

    • Manuellement : Commandes envoyées manuellement.

    • Par fax : Commandes envoyées par fax.

    • Par EDI non normé : Commandes envoyées via EDI non standard.

    • Par e-mail : Commandes envoyées par e-mail.

    • Par EDI normé : Commandes envoyées via EDI standard.

  • Date d'envoi : Spécifier une date ou une plage de dates pour afficher les commandes qui ont été envoyées dans un délai particulier.

  • Date de réception : Filtrer les commandes par date ou plage de dates lorsque les marchandises ont été reçues.

• Pour localiser une commande spécifique, vous pouvez également utiliser la barre de recherche (icône de loupe) en haut de la page et entrer le numéro de commande.

Personnaliser les colonnes de la grille

Ajustez les colonnes de la grille pour optimiser la lisibilité et la pertinence :

• Sélectionnez Configurer (icône d'engrenage) pour ouvrir la fenêtre de configuration des colonnes.
• Choisissez parmi les options suivantes :
  • Changer l'ordre (flèche haut/bas) : Déplacez les colonnes à gauche (vers le haut) ou à droite (vers le bas) en fonction de vos priorités.
  • Épingler/Désépingler : Gardez des colonnes spécifiques fixes pour une visibilité facile.
  • Visible/Invisible : Utilisez l'icône de l'œil pour basculer la visibilité des colonnes.
• Une fois la configuration des colonnes terminée, sélectionnez Enregistrer pour appliquer les changements.

Exporter ou imprimer des données

• Sélectionnez le bouton Rapports (icône de feuille) .

• Attribuez un Nom à votre rapport.

• Sélectionnez un Format pour exporter le rapport. Les formats disponibles sont ODS, XLS, XLSX, et PDF.

• Sélectionnez Générer pour télécharger votre rapport.