Note : Les actions sur la plateforme Easilys dépendent de vos autorisations d'accès utilisateur. Si vous ne pouvez pas effectuer les actions ci-dessous, cela peut être dû à des restrictions sur votre profil utilisateur. Contactez l'équipe de support ou votre administrateur pour obtenir de l'aide.

Présentation : L'écran de supervision fournit une vue multi-sites des statuts des commandes fournisseurs. En tant que manager supervisant plusieurs établissements, cet outil vous aide à vérifier rapidement si les commandes ont été envoyées, reçues, sont en attente ou ont rencontré des erreurs.

Point de départ : Le menu Easilys.

• Naviguez vers Commandes fournisseurs > Supervision d'envoi des commandes.

• Pour affiner la visualisation des commandes, sélectionnez le bouton Filtrer. Les filtres disponibles sont :

  • Site : Sélectionnez un ou plusieurs sites dans la liste.

  • Fournisseur : Filtrer les commandes en fonction d'un ou plusieurs fournisseurs.

  • Statut de commande : Filtrer par le statut actuel des commandes :

    • En cours.

    • En attente.

    • Envoyée.

    • Reçue.

    • Refusée.

    • En erreur.

  • Statut de réception : Filtrer par la phase de réception de la commande :

    • En attente de livraison.

    • En cours.

    • En attente.

    • Échouée.

    • Terminée.

    • Fusionnée.

  • Mode d'envoi : Filtrer par la méthode utilisée pour envoyer la commande :

    • Pas de mode d'envoi.

    • Manuellement.

    • Par fax.

    • Par EDI non normé.

    • Par e-mail.

    • Par EDI normé.

  • Date d'envoi : Spécifier une date ou une plage de dates pour afficher les commandes qui ont été envoyées dans un délai particulier.

  • Date de réception : Filtrer les commandes par date ou plage de dates lorsque les marchandises ont été reçues.

• Pour localiser une commande spécifique, vous pouvez également utiliser la barre de recherche (icône de loupe) en haut de la page et entrer le numéro de commande.

Personnaliser les colonnes de l'écran

Ajustez les colonnes de la grille pour optimiser la lisibilité et la pertinence :

• Sélectionnez Configurer (icône d'engrenage) pour ouvrir la fenêtre de configuration des colonnes.
• Choisissez parmi les options suivantes :
  • Changer l'ordre (flèche haut/bas) : Déplacez les colonnes à gauche (vers le haut) ou à droite (vers le bas) en fonction de vos priorités.
  • Épingler/Désépingler : Gardez des colonnes spécifiques fixes pour une visibilité facile.
  • Visible/Invisible : Utilisez l'icône de l'œil pour basculer la visibilité des colonnes.
• Une fois la configuration des colonnes terminée, sélectionnez Enregistrer pour appliquer les changements.

Exporter ou imprimer des données

• Sélectionnez le bouton Rapports (icône de feuille).

• Sélectionnez un Format pour exporter le rapport. Les formats disponibles sont ODS, XLS, XLSX, et PDF.

• Sélectionnez Générer pour télécharger votre rapport.