Remarque : chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.
Présentation : En tant qu'administrateur, vous souhaitez exporter des données d'easilys ou importer des données dans easilys ou encore suivre vos imports automatiques. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Principe de l’écran Imports/Exports
L’écran Imports/Export présente pour chaque scénario d’import la liste des imports lancés ainsi que leur statut. Il permet également d’avoir accès à la documentation des scénarii d’import, de réaliser des exports de données ou de matrice vide et de tester une matrice d’import avant d’en demander l’import par nos services. Généralement cet écran est utilisé lors de l’initialisation de vos données, il peut ensuite vous être utile pour visualiser le statut de vos imports automatiques si un flux d’intégration a été mis en place ou pour réaliser des imports manuels.
Remarque: Si vous envisagez d’utiliser cet écran pour la première fois, nous vous conseillons de vous rapprocher de l’équipe assistance ou de votre administrateur.
Visualisation des statuts des imports
Sélectionnez Outils > Imports/Exports
Sélectionnez le scénario voulu.
La liste des imports réalisés (manuellement ou automatiquement) s’affiche alors avec leur statut et phase
Si une erreur est indiquée vous pouvez cliquer sur « détail » pour la visualiser
En bout de ligne en cliquant sur le bouton d’action vous pouvez télécharger le rapport d’import qui indique dans la colonne « rowStatus » si la donnée est importable (I) ou non (N) et dans la colonne « error_detail » le détail des erreurs potentielles.
Réaliser un import manuel
Sélectionnez Outils > Imports/Exports
Sélectionnez le scénario voulu.
Pour pouvoir être importées les données doivent respecter une structure propre à chaque scénario. Pour connaitre cette structure, vous pouvez :
Cliquer sur « Télécharger la documentation » pour connaître le détail des données qui seront demandées, les règles à respecter et pour comprendre la conséquence de cet import
Cliquer sur « Exporter un modèle vide » pour obtenir une matrice vide. Vous aurez alors un fichier ayant la structure attendue et qu’il vous faudra compléter.
Cliquer sur « Exporter les données » pour obtenir un fichier contenant les données actuellement dans easilys. Cela vous permet de partir de la situation actuelle pour la modifier avant de l’importer.
Compléter le fichier excel
Une fois votre fichier prêt, vous devez le tester
Cliquez sur Ajouter un fichier,
Chargez votre fichier
Cliquez sur Vérifier
Si le fichier comporte des erreurs le statut de la ligne vous l’indique et il vous faudra le corriger avant de pouvoir le tester à nouveau.
Quand le fichier est correct, la ligne a le statut Validé pour la phase Validation d'intégrité des données et vous pouvez alors nous contacter pour que l’import soir réalisé.