Resumen: los roles dentro de Workforce permiten a los usuarios tener diferentes permisos para acceder a las distintas funcionalidades del sistema. Cada rol tiene un botón para permitir o restringir el acceso a las distintas áreas del sistema de Workforce a cualquier Usuario asignado.
Empieza desde: el cuadro de mando de Configuration.
- Selecciona Configuración
del menú principal.
- Selecciona Roles
de la página de Configuración para abrir la lista de Roles.
Observaciones: si tienes acceso a múltiples operadores, puedes seleccionar el operador a configurar utilizando la lista despegable Cambiar Operador debajo de la lista principal de Roles.
Añadir, eliminar o cambiar el nombre de un Rol
- Selecciona Roles
, situado por arriba de la lista de Roles para abrir el panel de Configurar Roles.
El panel de Configurar Roles muestra una lista de todos los roles actuales que se han creado para el sistema.
- Introduce un nombre en el campo de texto Añadir Rol.
- Selecciona Añadir
para crear el nuevo Rol.
- Selecciona Editar
para cambiar el nombre de un Rol existente.
- Introduce el nuevo nombre en el campo de texto.
- Selecciona Aceptar
para cambiar el nombre del rol O selecciona Cancelar
para descartar los cambios.
- Selecciona Eliminar
para eliminar un rol existente.
Observaciones: la eliminación de roles es irreversible y se te pedirá confirmar la acción antes de que se elimine el rol.
- Utiliza el icono
para cerrar el panel de Configurar Roles.
Configurar permisos para un Rol
Todos los permisos de Rol existentes se encuentran en la página de lista de Roles. Cada entrada en la lista representa un permiso individual para el acceso a la funcionalidad en la columna Menú y Submenú, para el rol en la columna de Rol.
- Utiliza el icono
para buscar por la lista O utiliza el Filtro
para mostrar solamente los permisos que coincidan con ciertos parámetros.
Observaciones: la opción de búsqueda utiliza todas las columnas de la lista. Por ejemplo, buscar «Administrar» solo mostrará los permisos de acceso de Usuarios > Administrar para todos los roles actuales.
- Utiliza el botón al final de cada fila para activar
o desactivar
el permiso de acceso para la funcionalidad en Menú > Submenú para ese Rol.
- Selecciona Desactivar todos
O Activar todos
para activar o desactivar todos los permisos de acceso que se muestren actualmente en la lista.
Observaciones: los cambios de permiso tendrán efecto tan pronto como se active el botón relevante.
Cuando se cambian los permisos de acceso para los roles, todos los usuarios a los que se les haya asignado esos roles podrán acceder, o dejarán de tener acceso inmediatamente a la funcionalidad relevante.
Permisos específicos para Smarthub
Para admitir la configuración de dispositivos Smarthub manteniendo la seguridad, se han introducido los siguientes permisos:
- Configurador de PIN: Permite a los usuarios cambiar los modos de identificación (Código y PIN o solo Código).
- Configurador de Huellas Dactilares: Concede acceso para activar la copia de seguridad de huellas dactilares, restablecer archivos de huellas dactilares o formatearlos.
- Configurador Básico: Permite a los usuarios verificar actualizaciones y cargar registros.
- Configurador Principal: Proporciona acceso a configuraciones avanzadas, que incluyen:
- Configurar el Smarthub en modo kiosco.
- Activar el modo sin conexión.
- Iniciar la sincronización.
- Configurar el tiempo de suspensión automática.
- Restablecer el dispositivo.
- Acceder a la funcionalidad de credenciales de seguridad.
Asignación de permisos de Smarthub
Todos los permisos de seguridad para Smarthub se encuentran bajo el grupo Otros Permisos y se pueden asignar de la misma manera que otros permisos:
- Navega a Configuración > Roles en Workforce.
- Ubica el permiso de seguridad deseado en el grupo Otros Permisos.
- Asigna el permiso a un rol activando el botón en el extremo derecho de la fila del rol.
Una vez que se asigna un rol de seguridad, los usuarios pueden acceder a la pantalla de configuración del dispositivo iniciando sesión con su nombre de usuario y contraseña. Cada usuario verá únicamente las acciones permitidas por los roles asignados.
Notas: Los permisos de seguridad no se superponen, lo que significa que cada rol concede acceso solo a sus características específicas. Sin embargo, se pueden asignar múltiples permisos a un solo usuario para un acceso más amplio.