Resumen: los elementos del tablón de anuncios en Flow son una excelente forma de mantener a los alumnos al día de la información, los documentos y los procedimientos de la empresa. Si lo deseas, puedes eliminar elementos del tablón de anuncios para mantenerlo siempre actualizado.
Empieza desde: el panel de Flow Learning.
Eliminar elementos del tablón de anuncios es una acción permanente y no puede anularse, por lo que no se conservará ningún registro de los mismos. Si deseas conservar un registro de ello, puedes archivar el artículo. Puedes volver a activar los elementos archivados al seleccionarlos y desarchivarlos. Ambos procesos se describen a continuación.
Eliminar elementos del tablón de anuncios
- Selecciona Comunicaciones > Tablón de anuncios.
- Selecciona los tres puntos situados junto al elemento del tablón de anuncios que deseas eliminar o archivar.
- Selecciona Eliminar para eliminar el elemento del tablón de anuncios de forma permanente.
Archivar y desarchivar elementos del tablón de anuncios
- Selecciona Archivar para ocultar un elemento del tablón de anuncios, pero mantener un registro del mismo para el futuro.
- Puedes filtrar los resultados utilizando Filtro y, a continuación, la opción Archivado del menú Mostrar. Los elementos del tablón de anuncios pueden filtrarse por director de operaciones, director de área, centro y categoría.
- Selecciona Aplicar filtros para ver una lista de todos los elementos archivados del tablón de anuncios.
- Selecciona los tres puntos situados junto al elemento archivado que deseas volver a activar y selecciona Republicar.
Eliminar, archivar y editar elementos del tablón de anuncios de determinados centros
Puedes llevar a cabo las acciones descritas anteriormente solo para determinados centros (los cambios realizados no afectarán a otros centros).
- Selecciona Branch en el menú desplegable Agrupar por:.
- Selecciona los tres puntos situados junto al elemento del tablón de anuncios que deseas modificar para ese centro concreto.
Visualización de un elemento asignado después de Archivarlo o Eliminarlo
Cuando se archiva o elimina un elemento del tablón de anuncios, su visibilidad y accesibilidad para los usuarios se ven afectadas de la siguiente manera:
- Elementos Eliminados del Tablón de Anuncios: Eliminar un elemento del tablón de anuncios lo elimina de forma permanente tanto del tablón como de los perfiles de los usuarios. Esto significa que los usuarios ya no podrán ver el elemento, y no podrá ser recuperado ni referenciado en el futuro.
- Elementos Archivados del Tablón de Anuncios: Archivar un elemento del tablón de anuncios lo oculta del tablón y de los perfiles de los usuarios, manteniéndolo inactivo. Sin embargo, a diferencia de la eliminación, los elementos archivados se conservan en el sistema para su uso futuro y pueden ser encontrados por los encargados de formación y republicarse si es necesario.
- Elementos Ya Leídos por los Usuarios: Si un usuario ya ha accedido y leído un elemento del tablón de anuncios antes de que fuera archivado, el elemento permanecerá visible en su perfil bajo la sección de elementos Completados previamente.