Resumen: puede ser conveniente para los responsables de formación crear reglas con la asignación de registros de formación en Flow Learning, para automatizar y agilizar las actualizaciones de los registros de formación. La asignación de registros de formación impedirá que se asignen elementos si un alumno ya tiene un elemento diferente en su perfil. Por ejemplo, si un alumno ha completado una formación externa de Seguridad alimentaria de nivel 3, recomendamos no expedir el nivel 2 de seguridad alimentaria de Flow Learning.
Empieza desde: el Panel de Flow Learning.
- Selecciona Aprendizaje y Desarrollo > Ajustes de A&D.
- Selecciona la sección de asignación de registros de formación (en la plataforma figura como Gestores de formación).
Se mostrará una tabla de datos donde se puede crear, editar o eliminar reglas.
Observaciones: solo los administradores de cuentas tendrán acceso a esta página.
- Selecciona Añadir +.
Se abrirá una ventana emergente. Completa las siguientes dos secciones:
Si se asigna a un alumno (If a learner is assigned)
- Selecciona el tipo de aprendizaje/elemento.
No asignar entonces (Then don't assign)
- Selecciona el tipo de aprendizaje/elemento.
Utiliza el botón de activación Anulación de reglas de actualización para elegir si las reglas de actualización deben ignorar esta regla.
Observaciones: el botón estará activado por defecto, por lo que las Reglas de actualización anulan la asignación de registros de formación.
• Selecciona Crear para completar el proceso.