Resumen: como responsable de un establecimiento, conviene utilizar las mejores prácticas para sacar el máximo partido de los formularios, mejorar la eficacia y el cumplimiento de tu establecimiento.
Empieza desde: el panel de Vista general de Compliance.
Ten en cuenta las siguientes directrices:
1. Solo el usuario que ha creado un formulario borrador puede verlo O utilizarlo. Observaciones: este solo estará disponible para otros usuarios cuando se publique el formulario.
2. Solo es posible crear un borrador de un formulario respectivo. Observaciones: los demás se archivarán O se publicarán.
3. Solo es posible publicar una versión de cada formulario a la vez.
4. Para poder ver los formularios publicados, el usuario debe tener estos formularios activados en la configuración de su cuenta. Observaciones: comprueba la cuenta del usuario (local o central, dependiendo del rol del usuario) para asegurar de que el usuario tiene la configuración correcta.
5. El acceso de los usuarios con un nivel central permite:
- Rellenar un formulario.
- Borrar un formulario.
- Reabrir un formulario.
Observaciones: los propietarios/administradores del sistema suelen tener permisos de acceso para reabrir formularios. Una vez configurados estos permisos de usuario, los ajustes pueden modificarse cuando sea necesario.
6. Es importante organizar la estructura y el contenido del formulario para que pueda cumplimentarse correctamente.
Los formularios pueden variar de una organización a otra, dependiendo de cómo se haya configurado el sistema. Si tienes alguna pregunta, ponte en contacto con tu Customer Success Manager o el equipo de atención al cliente de Mapal.