Resumen: Compliance te permite añadir tareas desde la biblioteca central, para aprovechar las tareas existentes que tu organización pueda tener. Este artículo explica cómo añadir tareas clave a ubicaciones específicas. Ten en cuenta que tu configuración puede ser diferente. Hay dos formas de recuperar datos de la biblioteca central: a través del área central y de la biblioteca central.
Área central: contiene las tareas clave que ya pertenecen al área.
Biblioteca central: proporciona acceso a todas las tareas dentro de los procesos activos para tu ubicación a través de los módulos. Si la tarea está activa, puedes añadirla a cualquier área.
El artículo se divide en los siguientes pasos:
- Buscar modo de administración
- Añadir una tarea a través de las áreas centrales/listas de control
- Añadir una tarea desde la biblioteca central
Empieza desde: el panel de Vista general de Compliance.
Buscar modo de administración
- Selecciona Mi ubicación > Tareas en el menú principal.
- Selecciona el área en la que deseas añadir la tarea y selecciona AÑADIR DE LA BIBLIOTECA.
Añadir tareas a través del área central/lista de control
- Selecciona la pestaña en el área central/lista de control, una vez dentro de la opción Añadir de la biblioteca.
- Marca la(s) tarea(s) que deseas añadir a la Agenda diaria. Puedes elegir más de una tarea. Si la tarea ya se encuentra en el área en la que deseas colocarla, ya estará en el área/lista de control.
- Selecciona AÑADIR TAREA(S). La(s) tarea(s) se añadirá(n) y estará(n) situada(s) en la parte inferior del área en la que la(s) has añadido.
Añadir tareas a través de la biblioteca central
- Selecciona la pestaña Biblioteca, una vez dentro la opción Añadir de la biblioteca.
- Filtra las tareas utilizando el campo de búsqueda si lo deseas.
- Selecciona el módulo al que deseas añadir las tareas, por ejemplo, Seguridad alimentaria.
- Elige la rutina de la que deseas añadir una tarea.
- Marca la(s) tarea(s) que deseas añadir a la Agenda diaria. Puedes elegir más de una tarea. Si la tarea ya se encuentra en el área en la que deseas colocarla, ya estará en el área/lista de control.
- Selecciona AÑADIR TAREA(S). La(s) tarea(s) se añadirá(n) ahora y se situará(n) en la parte inferior del área en la que la(s) has añadido.
Observaciones: si no encuentras una tarea concreta en la biblioteca local, puede deberse a que este proceso esté desactivado en la ubicación.