Resumen: los responsables pueden querer editar los procedimientos de su establecimiento para adaptarlos a las necesidades específicas o a cambios en las operaciones. Aunque los procedimientos se crean de forma centralizada y no es posible crear procedimientos totalmente locales, sí es posible crear versiones locales de procedimientos creados de forma centralizada.
Empieza desde: el panel de Vista general de Compliance.
- Selecciona Mi ubicación > Procedimientos en el menú principal.
- Selecciona el procedimiento que deseas modificar.
- Selecciona el botón EDITAR.
Verás que aquí hay un cuadro de texto para la descripción central y otro para la descripción local.
- Introduce una descripción específica para la ubicación en el cuadro Descripción local O selecciona Copiar descripción central para copiar este texto y realizar cambios en él.
- Selecciona Desplazamiento sincronizado para sincronizar las páginas.
Observaciones: selecciona Pantalla completa para trabajar con los cuadros de texto ampliados.
- Selecciona Vista previa para ver el aspecto que tendrán estas descripciones de procedimientos para los miembros del personal que entren en la aplicación y lean los procedimientos.
- Selecciona Guardar cuando al terminar de editar el procedimiento.
Observaciones: encontrarás información sobre la visibilidad de las descripciones debajo de los cuadros de texto con una marca o una cruz.
Aparecerá una ventana emergente con un cuadro de texto que te pedirá que introduzcas una descripción del cambio. Esto es útil si se han producido cambios importantes en los procedimientos que los miembros del personal deben conocer.
- Introduce la descripción del cambio.
- Selecciona Publicar nueva versión.
Observaciones: si creas una versión local del procedimiento, solo esta se mostrará a los usuarios y no se actualizará automáticamente si se realizan cambios a nivel central.