Resumen: Los Contratos son, junto a las Categorías Laborales, una de las dos entidades que definen a un empleado dentro de un operador. Los contratos, además de incluir toda la parametrización de los convenios, definen también el número de horas fijas semanales, el número de horas computables y la jornada laboral.
Empieza desde: El módulo Workforce.
Navega hacia Configuración > Contratos.
Selecciona Nuevo para crear un contrato.
Define un Nombre para el nuevo contrato.
Selecciona un Grupo para el nuevo contrato (útil de cara a poder agruparlos en un informe).
Selecciona un Concepto para el nuevo contrato (si hay diferentes marcas en un mismo operador, se puede especificar que un contrato se utilice para una marca concreta).
Selecciona un País para determinar la región del nuevo contrato (relevante si tenemos centros en varios países).
En Horas Contratadas y Cumplimiento Laboral se definen:
Horas fijas semanales: son las horas que el trabajador debe cumplir como mínimo en la semana.
Horas variables máximas semanales: son las horas complementarias que podrá hacer el trabajador, una vez excedidas estas horas, serían horas extra.
Jornada laboral: son las horas que debe cumplir el trabajador al día.
En Días Contratados, establece los días en que el empleado puede trabajar.
En Descansos se puede establecer un descanso en minutos sobre un número de horas trabajadas. Debe estar previamente configurado.
En Vacaciones se definen:
Los días máximos de vacaciones para este contrato.
La posibilidad de que este número varíe en función de la antigüedad.
La posibilidad de que algunas incidencias de absentismo se descuenten del devengo de vacaciones, como por ejemplo el ERTE, la excedencia o la suspensión.
En Vacaciones Disfrutadas se define:
Cómo se computan las vacaciones (días hábiles o naturales).
El límite de días que el trabajador puede elegir como días de vacaciones.
En Preaviso Fin de Contrato se definen los días de preaviso del trabajador, la empresa, y la duración en días del periodo de prueba para el nuevo contrato.
Las Alertas en Programación de Turnos pueden ser obligatorias o no. Si una alerta es obligatoria y no se cumple, no se permitirá imprimir o terminar un turno. Se definen, por ejemplo:
Los días de libranza semanales del trabajador.
Las horas máximas diarias o semanales que puede trabajar un empleado.
Las horas de descanso mínimas que debe haber entre días de trabajo.
Las horas mínimas y máximas que debe durar un turno. – Las horas mínimas que debe contemplar un turno partido. – Las horas mínimas y máximas que debe haber entre turnos partidos.
En Cálculo del Cumplimiento Laboral existen 3 tipos:
Estándar
Días hábiles
Basado en jornadas y libranzas
Es aconsejable utilizar el Estándar para los empleados que trabajan los 7 días de la semana, y el de Días hábiles para los trabajadores de oficina con libranza de sábados, domingos y festivos.
Puedes crear tantos contratos como sea necesario y parametrizarlos según las necesidades de cada puesto o centro de trabajo.