Resumen: Workforce permite a los usuarios generar una gran variedad de informes relacionados con nómina e incidencias relacionadas, de manera que puedan compilar una documentación amplia y detallada que facilite el monitoreo de las finanzas y las auditorías.
Empieza desde: El módulo Workforce.
Crear informe personalizado
Navega hacia Configuración > Incidencias de nómina.
Selecciona la pestaña Informes.
Selecciona Nuevo.
Asigna un Nombre y una Descripción al nuevo informe personalizado, así como un número de filas para la cabecera.
Selecciona Aceptar para guardar O Cancelar para descartar el nuevo informe.
Bajo la columna Acceso, selecciona el icono de la flecha en el campo del nuevo informe personalizado que has creado.
En la ventana emergente de Acceso, asigna roles específicos que podrán acceder a dicho informe.
Bajo la columna Configuración, selecciona el icono de la flecha en el campo del nuevo informe personalizado que has creado.
Observaciones: Cuando la flecha está en color azul, significa que ya ha y información configurada para el informe.
En la pantalla de configuración del informe, podrás escoger qué datos quieres visualizar y en qué orden:
En Columna eliges el orden de las columnas del informe. No podrás tener dos columnas con el mismo número.
En el desplegable de Grupo, puedes escoger entre datos del centro, incidencias de absentismo, o incidencias de nómina.
En función del grupo que hayas seleccionado, saldrán opciones de Campos para seleccionar.
La Cabecera te permite renombrar de forma personalizada la columna. Si no rellenas este campo, aparecerá en blanco en el Excel.
El botón de + añade la columna configurada al informe.
Puedes eliminar cualquier columna seleccionando el icono de la papelera 🗑.
Elige si deseas Mostrar totales en el informe.
Selecciona si deseas Añadir restricciones y elige posteriormente qué tipo de restricciones.
Cuando completes la configuración del informe, selecciona Cerrar para cerrar la ventana y guardar el informe personalizado.
Ten en cuenta que, en este informe, puedes añadir tantos campos de datos como requieras y estén disponibles.
Observaciones: Independientemente del orden en el que añadas las columnas, estas se ordenarán numéricamente de forma ascendente. Una vez añadidas las columnas, no podrás modificarlas, debes eliminarlas y volver a rellenar todos los campos otra vez.
Visualizar informe de nómina
Selecciona Informes del menú principal.
Localiza en el listado o usa el icono de la Lupa ⌕ para buscar el informe 181 – Variables de nómina – Incidencias de Nómina.
En el desplegable Informe, selecciona el informe específico a visualizar.
En Agrupar por, selecciona una manera de agrupar los datos del informe. Puede ser por Trabajador, Información del Periodo Laboral, o Centro.
Elige la fecha de Inicio y Fin del periodo que quieras consultar.
En Seleccionar Centros, elige el o los centros de trabajo que deseas consultar.
Selecciona si deseas Mostrar solo trabajadores activos. También puedes elegir ver el informe en Formato vertical y Desglosar incidencias de absentismo.
Una vez completada la configuración, selecciona Excel para descargar tu informe personalizado.