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Resumen: como gerente de un restaurante, necesitas entender cómo funciona la validación de pedidos para poder gestionar y delegar eficazmente el proceso de pedidos.

Empieza desde: el menú principal de Easilys.

Presentar un pedido para su validación

Observaciones: al realizar un pedido en la sección Pedidos de proveedores, el botón Enviar no estará disponible una vez activado el sistema de validación. Se sustituirá por el botón Solicitud de validación.

  • Selecciona Solicitud de validación.

Aparecerá la ventana emergente Solicitud de validación de pedido.

  • Elige el método de entrega:
    • Manualmente: una vez que el responsable ha validado el pedido, este o el usuario que solicitó la validación debe enviarlo eligiendo de nuevo el método de entrega deseado.
    • Automáticamente por correo electrónico/fax/EDI: el pedido se enviará automáticamente en cuanto el gestor haya validado el pedido.

  • Añade un comentario para el proveedor, si fuera necesario.
  • Selecciona Solicitar validación.

Observaciones: el pedido cambiará su estado a Pendiente de validación y permanecerá así hasta que haya sido validado.

Validar un pedido en estado Pendiente de validación

Observaciones: si se configura la notificación por correo electrónico en la regla de validación, recibirás un correo electrónico anunciando la solicitud de validación de un pedido.

  • Selecciona Pedidos de proveedores > Pedidos de proveedores en el menú principal.
  • Filtra el estado de los pedidos comprobando únicamente el estado Pendiente de validación.

Los pedidos pendientes de validación aparecerán en la sección Cestas.

  • Selecciona una cesta de pedido para validar.

Los detalles del pedido aparecerán en pantalla.

  • Selecciona Aceptar o Rechazar.


Observaciones: puedes intercambiar información entre el responsable de validación y el usuario que solicita la validación del pedido utilizando la sección Seguimiento.