Nota: las acciones que se realizan en la plataforma de Easilys están sujetas a los permisos de acceso del usuario. Si no puedes llevar a cabo las acciones descritas en los artículos que estás consultando, puede ser porque no tengas los permisos necesarios activados en tu perfil de usuario. Ponte en contacto con el equipo de asistencia o con tu responsable para obtener más información.
Resumen: Easilys proporciona a los gestores de servicios alimentarios herramientas para verificar la exactitud y coherencia de los datos de sus sistemas POS. Esta funcionalidad garantiza la fiabilidad de los registros financieros y contribuye a un pilotaje eficaz del inventario y las ventas.
Empieza desde: El menú Easilys.
Datos POS
Easilys te permite comparar los datos habilitados desde tu sistema POS con los datos registrados en la plataforma. De este modo se garantiza la armonización de parámetros como los ingresos diarios, el recuento de entradas y las comidas servidas. Por ejemplo, una venta de hamburguesas registrada en el sistema POS debe tener coincidencias con el recibo de hamburguesa correspondiente en Easilys.
Acceder a la pantalla Datos de caja
- Navega hacia Ventas > Datos de caja.
- La pantalla se abre por defecto en la pestaña Historial.
- En la parte superior aparecen los contadores generales:
- Ventas IVA incluido
- Facturación antes de impuestos
- Tickets
- Cubiertos
Pestaña Historial
Esta pestaña proporciona un desglose diario de los datos de caja cargados en Easilys.
- Selecciona la pestaña Historial en la parte superior de la página.
- Utiliza las siguientes funciones para analizar los datos:
- Ajusta el intervalo de fechas: Utiliza el botón Calendario para ajustar los intervalos de fechas. El día por defecto es el anterior; sin embargo, puedes centrarte en periodos específicos como la semana actual o el mes pasado.
- Filtrar por centros: Utiliza el botón Filtrar para mostrar los datos de los sitios seleccionados.
- Personalizar el diseño de la tabla: Haz clic en Configurar para organizar las columnas.
- Gestionar los servicios y sus franjas horarias: Añadir, editar o eliminar franjas horarias.
- Acceder a datos detallados: Haz clic en la fila de un sitio para ver los datos detallados de la caja registradora de las franjas horarias o servicios configurados.
- Exportar informes: Selecciona Informes para descargar los datos mostrados en el formato que prefieras.
Pestaña Mapping
- Selecciona la pestaña Mapping en la parte superior de la página. Verás una cuadrícula con una lista de productos y recetas.
- Revisa y resuelve las alertas de:
- Productos no mapeados: Productos no vinculados a recetas, lo que impide la reducción de existencias.
- Haz clic en el menú de acciones (tres puntos) situado junto al producto y seleccione Mapear.
- Elige la receta correspondiente.
- Define el periodo de mapeo o déjalo indefinido omitiendo la fecha final.
- La receta aparecerá ahora en la línea del producto.
- Productos no mapeados: Productos no vinculados a recetas, lo que impide la reducción de existencias.
- Recetas vacías: Productos vinculados a recetas incompletas, que también bloquean la reducción de existencias.
- Haz clic en el menú de acciones (tres puntos) situado junto al producto y selecciona Consultar receta.
- Completa los detalles de la receta y guárdala.
- La alerta desaparecerá.
- También puedes marcar las alertas como Ignoradas para los productos que decidas no mapear. Los productos ignorados pueden recuperarse posteriormente mediante filtros.
Observaciones: Puedes comprobar el historial de mapeo de un producto seleccionando Historial de mapeo en el menú de acciones.