Resumen: las direcciones de correo electrónico de los empleados se almacenan en cada ficha del trabajador y se utilizan en el sistema para fines de comunicación y autentificación. Es importante mantener actualizadas las direcciones de correo electrónico de todos los empleados.
Empieza desde: el panel de control (Dashboard) de Workforce.
- Selecciona Gestión de plantilla > Plantilla del menú principal para abrir el Listado de trabajadores.
Observaciones: también puedes utilizar la opción Gestión de plantilla > Plantilla Lite del menú principal para acceder a las fichas de los trabajadores de la misma manera que se describe a continuación.
- Utiliza la lista para localizar la ficha del trabajador que contenga la dirección de correo electrónico que deseas cambiar.
Observaciones: puedes filtrar esta lista utilizando las listas despegables de Estado y Centro de trabajo, O buscando el empleado al introducir su nombre, número de identificación u otro término en el campo de búsqueda que está encima de la lista principal.
- Selecciona Ficha del trabajador a la derecha de la entrada de la lista del empleado correspondiente para abrir la ventana de la Ficha del trabajador.
- Localiza el campo Datos de contacto > E-mail en la ficha del trabajador, aproximadamente a mitad de la página (utiliza la barra de desplazamiento para mover la página hacia abajo).
- Introduce la nueva dirección de correo electrónico en el campo E-mail.
- Selecciona Aceptar para guardar los cambios y volver al Listado de trabajadores O selecciona Cancelar para volver sin guardar los cambios.
Observaciones: al guardar la Ficha del trabajador, se guardarán todos los campos de la ficha. Se te pedirá introducir un valor válido en todos los campos que no estén correctos antes de que se puedan guardar los cambios a la dirección de correo electrónico.
La dirección de correo electrónico del empleado se actualizará inmediatamente cuando se guarde la ficha.