Présentation : Les adresses email des employés sont enregistrées sur chaque fiche Employé et sont utilisées par le système à des fins de communication et d’authentification. Il est important de maintenir ces adresses email à jour, pour tous les employés.
Point de départ : Le Tableau de bord Workforce.
- Sélectionnez Gestion RH > Personnel depuis le menu principal pour ouvrir la Liste des employés.
Remarque : Vous pouvez également utiliser Gestion RH > Personnel Lite à partir du menu principal pour accéder aux fiches des salariés, de la manière décrite ci-dessous.
- Utilisez la liste pour localiser la fiche du salarié dont l'adresse email est à modifier.
Remarque : Vous pouvez filtrer la liste à l'aide des listes déroulantes État et Lieu de travail OU en recherchant l'employé en saisissant son nom, son identifiant ou un autre terme dans le champ de recherche au-dessus de la liste principale.
- Sélectionnez Fiche du salarié à droite de la liste pour ouvrir la fenêtre “Fiche du salarié” concerné.
- Trouvez le champ Coordonnées > Email dans la fiche de l'employé, il se situe à peu près en moitié de page : utilisez la barre de déroulement pour parcourir la page.
- Saisissez la nouvelle adresse email dans le champ Email.
- Sélectionnez Valider pour enregistrer la modification et revenir à la Liste des employés OU sélectionnez Annuler pour revenir sans enregistrer la modification.
Remarque : L'enregistrement de la Fiche de l'employé enregistrera tous les champs de la fiche. Vous serez invité à saisir une valeur valide pour tous les champs qui ne sont pas corrects avant que la modification de l'adresse email ne soit enregistrée.
L'adresse email de l'employé sera mise à jour immédiatement après l'enregistrement de sa fiche.