Resumen: es necesario crear una cuenta de alumno para cada usuario para poder iniciar sesión y utilizar cualquiera de los contenidos o herramientas. Esto puede hacerse individualmente (consulta Añadir alumnos individuales al sistema para más información) o, alternativamente, si tienes que cargar muchos alumnos a la vez, puedes hacerlo cargando alumnos en bloque utilizando la función Importar Personal.
Este artículo muestra cómo crear una hoja de cálculo CSV en el formato correcto para que puedas cargar varios alumnos a la vez. Esta función también puede utilizarse para actualizar los aprendices existentes.
Observaciones: esto solo es posible para las empresas que utilizan la plataforma manualmente.
Empieza desde: el panel de control de Flow Learning.
- Selecciona Empresa > Configuración de usuario para abrir la pantalla Configurar.
- Localiza Importar personal en la pantalla Configurar.
- Selecciona Ajustes.
Aparecerá una ventana emergente con información sobre cómo Importar alumnos o actualizar alumnos existentes desde un archivo CSV.
- Selecciona Descargar un archivo CSV de plantilla en el enlace que aparece en la ventana emergente para ver cómo se debe diseñar un archivo CSV para que la carga funcione correctamente.
- Selecciona Ver consejos de carga para obtener más información sobre la carga del archivo CSV.
- Selecciona Descargar los alumnos existentes en el enlace de la ventana emergente para descargar los alumnos existentes en el sistema. A continuación, podrás editar la información de los alumnos existentes, añadir nuevos alumnos a este archivo y utilizarlo como archivo maestro.
Cuando el archivo CSV esté listo para cargar:
- Selecciona Elegir archivo para localizar el archivo CSV en tu escritorio.
Una vez que lo hayas cargado correctamente, debes ejecutar una carga de prueba para asegurarte de que el archivo funcionará.
- Selecciona la opción Asignar formación (Allocate training) para importar alumnos sin asignarles formación.
- Selecciona la opción Prueba de alimentación (Test feed) y, a continuación, selecciona Guardar. Esto comprobará la validez de los datos en el archivo CSV sin importar nada.
Si la prueba de alimentación se realiza correctamente, recibirás una notificación. Sin embargo, si la prueba no se realiza correctamente, tendrás que eliminar el archivo CSV cargado, corregir los errores, volver a cargar el archivo modificado y realizar la prueba de nuevo.
Solo una vez que el archivo CSV sea correcto:
- Selecciona el botón de activación Asignar formación (Allocate training) para importar alumnos y asignar formación. Esto enviará instrucciones de formación a todo el personal sobre la importación del CSV.
Observaciones: puedes cargar alumnos sin asignar formación. Si deseas hacerlo, desactiva la casilla.
- Selecciona el botón de activación Prueba de alimentación (Test feed).
- Selecciona Guardar. De este modo, los datos del alumno del archivo CSV se cargarán en la plataforma.