Resumen: la función de un Responsable de Formación en la Plataforma de Flow Learning es supervisar y gestionar a los alumnos, controlando el progreso y asegurándose de que se cumplen los requisitos de formación de la empresa. Los responsables de formación pueden añadirse al sistema con una serie de opciones de permisos en función del nivel de acceso que desees que tenga el responsable.
Observaciones: puede que no todos los permisos se apliquen a tu plataforma de Flow. Ponte en contacto con nosotros si te interesa obtener más información sobre las distintas funcionalidades disponibles en la plataforma Flow.
Agregar permisos de responsable de formación a través de Mapal OS
Para los usuarios de Mapal OS, los permisos ahora deben gestionarse como perfiles de usuario en el panel de control de Mapal OS.
Consulta nuestra guía detallada en Sincronizar permisos en Mapal OS y Flow Learning.
Observaciones: si no estás seguro de si estás en Mapal OS, contacta a tu customer success manager.
Gestión de administrador de cuentas en Mapal OS
Los administradores de cuentas tienen el nivel de acceso más alto en Mapal OS y no pueden configurarse manualmente.
Si necesitas configurar a un usuario con permisos de administrador de cuentas, simplemente ponte en contacto con tu customer success manager.
Agregar permisos de responsable de formación a través de Flow MS
Empieza desde: el panel de control de Flow Learning.
- Selecciona Empresa >Administradores.
- Selecciona Añadir.
- Introduce los datos del Responsable de formación en los campos de nombre, apellidos y correo electrónico. Observaciones: estos tres campos son obligatorios.
- Seleccionar ¿El administrador está activo? permite al responsable conectarse de manera activa a Flow.
- Selecciona el perfil de permisos en el menú desplegable. Observaciones: puedes establecer diferentes perfiles de permisos para seleccionar en este menú desplegable, a través de Empresa > Configuración de usuario > Gestión de perfiles de permisos.
- Selecciona un perfil de permisos preestablecido O selecciona Personalizado.
Permisos
Utilizando los botones de activación, activa o desactiva cada uno de ellos en función de los permisos que desees que tenga el responsable de formación:
- ¿Puede mantener la información de la empresa?: permite configurar la plataforma.
- ¿Puede gestionar los administradores?: permite editar los permisos actuales de los responsables de formación.
- ¿Puede mantener la configuración de los centros?: permite editar los ajustes individuales del centro, por ejemplo, los niveles de información, la dirección, etc.
- ¿Puede mantener a los alumnos?: permite añadir/eliminar alumnos y editar sus perfiles.
- ¿Puede ver información personal?: permite ver datos como la dirección de correo electrónico, etc., si se facilitan.
- ¿Puede anular asignaciones?: permite eliminar módulos de los perfiles de los alumnos.
- ¿Puede crear/mantener evaluaciones?: permite asignar evaluaciones a los alumnos y completar las que se le asignen, así como las evaluaciones no asignadas.
- ¿Puede mantener todas las evaluaciones de la empresa?: permite ver todas las evaluaciones, incluidas las asignadas a otros.
- ¿Puede mantener todos los formularios de evaluación?: permite crear formularios de evaluación en el back-end del sistema.
- ¿Puede crear/mantener ejercicios prácticos?: permite asignar ejercicios prácticos a los alumnos y completar los que se les asignen, así como los ejercicios prácticos no asignados.
- ¿Puede mantener todos los ejercicios prácticos de la empresa?: permite ver todos los libros de trabajo, incluidos los asignados a otras personas.
- ¿Puede mantener todos los formularios del ejercicio práctico?: permite crear formularios del ejercicio práctico en el back-end del sistema.
- ¿Puede mantener las competencias?: permite asignar y completar las competencias de los alumnos.
- ¿Puede mantener la formación externa?: permite asignar y completar/aprobar la formación externa de los alumnos.
- ¿Puede mantener el tablón de anuncios?: permite asignar elementos del tablón de anuncios en Flow.
- ¿Puede mantener módulos SCORM?: permite añadir, editar y eliminar módulos SCORM (externos) en la plataforma.
- ¿Puede asignar el aprendizaje?: permite utilizar la herramienta de asignación de formación para enviar formación a los empleados.
- ¿Puede editar las fechas de vencimiento del aprendizaje asignado?: permite cambiar estas en el perfil de un alumno.
- ¿Puede ver el aprendizaje asignado?: Puede ver los cursos o el contenido de aprendizaje que se le ha asignado.
- ¿Puede gestionar descargas de módulos/preguntas personalizadas?: Puede agregar descargas y preguntas personalizadas en los módulos de Flow (esto se puede hacer a nivel de sucursal).
- ¿Puede acceder al constructor de módulos?: Puede ver y acceder a la pestaña del constructor de módulos, así como editar módulos.
- ¿Es un superusuario del constructor de módulos?: Tiene permisos avanzados dentro de la herramienta de construcción de módulos.
- ¿Puede acceder al calendario de aprendizaje?: Puede ver el calendario de formación y agregar sesiones para su propia empresa.
- ¿Es un superusuario del calendario de aprendizaje?: Puede ver el calendario de formación y agregar sesiones para múltiples empresas.
- ¿Puede gestionar documentos de objetivos?: Puede asignar y completar objetivos para los alumnos.
- ¿Puede gestionar plantillas de objetivos?: Puede crear plantillas de objetivos en la parte administrativa del sistema.
- ¿Puede gestionar noticias para los alumnos?: Puede enviar noticias a los empleados.
- ¿Puede gestionar noticias para los gerentes?: Puede enviar noticias a los gerentes de formación.
- ¿Puede crear/gestionar un mapa de carrera?: Puede construir mapas de carrera en el sistema.
- ¿Puede gestionar formularios de Knowledge Checks?: Puede agregar o editar plantillas de Knowledge Checks.
- ¿Puede crear/gestionar Knowledge Checks?: Puede acceder a la página de gestión de Knowledge Checks, ver la lista de Knowledge Checks y asignarlos en bloque a los revisores. También puede acceder y agregar Knowledge Checks para los alumnos y asignarlos a través de la función "Asignar aprendizaje" o directamente en el perfil del alumno.
- ¿Puede crear Leaderboards de desafíos?: Puede crear Leaderboards de desafíos utilizando los módulos de desafío cargados.
- ¿Puede gestionar todos los formularios de colección?: Puede agregar o editar formularios de plantilla de colección.
- ¿Puede ver/asignar colecciones?: Puede acceder a la página de gestión de colecciones, ver la lista de colecciones, agregar colecciones para los alumnos y asignarlas a través de "Asignar aprendizaje" o desde el perfil del alumno.
- ¿Puede gestionar enlaces externos?: Puede agregar o editar enlaces externos.
Secciones, divisiones, regiones, áreas, sucursales y departamentos
- Seleccionar Todo otorga al nuevo responsable de formación acceso total a todas las secciones, divisiones, regiones, áreas, sucursales y departamentos.
- Seleccionar Particular permite otorgar acceso solo a secciones, divisiones, regiones, áreas, sucursales o departamentos específicos.
Guardar configuraciones
- Selecciona Guardar para confirmar y añadir el nuevo responsable de formación. El nuevo responsable se añadirá a la lista de responsables de formación.