Resumen: la función de un Responsable de Formación en la Plataforma de Flow Learning es supervisar y gestionar a los alumnos, controlando el progreso y asegurándose de que se cumplen los requisitos de formación de la empresa. Los responsables de formación pueden añadirse al sistema con una serie de opciones de permisos en función del nivel de acceso que desees que tenga el responsable.
Observaciones: puede que no todos los permisos se apliquen a tu plataforma de Flow. Ponte en contacto con nosotros si te interesa obtener más información sobre las distintas funcionalidades disponibles en la plataforma Flow.
Agregar permisos de responsable de formación a través de Mapal OS
Para los usuarios de Mapal OS, los permisos ahora deben gestionarse como perfiles de usuario en el panel de control de Mapal OS.
Consulta nuestra guía detallada en Sincronizar permisos en Mapal OS y Flow Learning.
Observaciones: si no estás seguro de si estás en Mapal OS, contacta a tu customer success manager.
Gestión de administrador de cuentas en Mapal OS
Los administradores de cuentas tienen el nivel de acceso más alto en Mapal OS y no pueden configurarse manualmente.
Si necesitas configurar a un usuario con permisos de administrador de cuentas, simplemente ponte en contacto con tu customer success manager.
Agregar permisos de responsable de formación a través de Flow MS
Empieza desde: el panel de control de Flow Learning.
- Selecciona Empresa >Administradores.
- Selecciona Añadir.
- Introduce los datos del Responsable de formación en los campos de nombre, apellidos y correo electrónico. Observaciones: estos tres campos son obligatorios.
- Seleccionar ¿El administrador está activo? permite al responsable conectarse de manera activa a Flow.
- Selecciona el perfil de permisos en el menú desplegable. Observaciones: puedes establecer diferentes perfiles de permisos para seleccionar en este menú desplegable, a través de Empresa > Configuración de usuario > Gestión de perfiles de permisos.
- Selecciona un perfil de permisos preestablecido O selecciona Personalizado.
Utilizando los botones de activación, activa o desactiva cada uno de ellos en función de los permisos que desees que tenga el responsable de formación:
- ¿Puede mantener la información de la empresa?: permite configurar la plataforma.
- ¿Puede gestionar los administradores?: permite editar los permisos actuales de los responsables de formación.
- ¿Puede mantener la configuración de los centros?: permite editar los ajustes individuales del centro, por ejemplo, los niveles de información, la dirección, etc.
- ¿Puede mantener a los alumnos?: permite añadir/eliminar alumnos y editar sus perfiles.
- ¿Puede ver información personal?: permite ver datos como la dirección de correo electrónico, etc., si se facilitan.
- ¿Puede anular asignaciones?: permite eliminar módulos de los perfiles de los alumnos.
- ¿Puede crear/mantener evaluaciones?: permite asignar evaluaciones a los alumnos y completar las que se le asignen, así como las evaluaciones no asignadas.
- ¿Puede mantener todas las evaluaciones de la empresa?: permite ver todas las evaluaciones, incluidas las asignadas a otros.
- ¿Puede mantener todos los formularios de evaluación?: permite crear formularios de evaluación en el back-end del sistema.
- ¿Puede crear/mantener ejercicios prácticos?: permite asignar ejercicios prácticos a los alumnos y completar los que se les asignen, así como los ejercicios prácticos no asignados.
- ¿Puede mantener todos los ejercicios prácticos de la empresa?: permite ver todos los libros de trabajo, incluidos los asignados a otras personas.
- ¿Puede mantener todos los formularios del ejercicio práctico?: permite crear formularios del ejercicio práctico en el back-end del sistema.
- ¿Puede mantener las competencias?: permite asignar y completar las competencias de los alumnos.
- ¿Puede mantener la formación externa?: permite asignar y completar/aprobar la formación externa de los alumnos.
- ¿Puede mantener el tablón de anuncios?: permite asignar elementos del tablón de anuncios en Flow.
- ¿Puede mantener módulos SCORM?: permite añadir, editar y eliminar módulos SCORM (externos) en la plataforma.
- ¿Puede asignar el aprendizaje?: permite utilizar la herramienta de asignación de formación para enviar formación a los empleados.
- ¿Puede editar las fechas de vencimiento del aprendizaje asignado?: permite cambiar estas en el perfil de un alumno.
- ¿Puede ver el aprendizaje asignado?: permite ver los cursos/aprendizaje que se han asignado.
- ¿Puede mantener descargas de módulos/preguntas personalizadas?: permite añadir descargas y preguntas personalizadas en los módulos Flow (puede hacerse a nivel de centro).
- ¿Puede acceder al creador de módulos?: permite ver y acceder a la pestaña del creador de módulos, así como editar módulos.
- ¿Puede crear módulos de acceso?: más permisos en la herramienta de creador de módulos.
- ¿Puede acceder al calendario de aprendizaje?: permite consultar el calendario de formación y añadir sesiones para tu establecimiento.
- ¿Es un superusuario del calendario de aprendizaje?: permite ver el calendario de formación y añadir sesiones para varios establecimientos.
- ¿Puede mantener los documentos de los objetivos?: permite asignar y completar objetivos para los alumnos.
- ¿Puede mantener plantillas de objetivos?: permite crear plantillas de objetivos en el back-end del sistema.
- ¿Puede mantener las noticias para los alumnos?: permite enviar noticias a los empleados.
- ¿Puede mantener noticias para los directivos?: puede enviar noticias a los responsables de formación.
- ¿Puede crear/mantener un mapa de carrera?: permite crear mapas profesionales en el sistema.
- Selecciona Todo, para que el nuevo responsable de formación tenga acceso a todo.
- Selecciona Particular, para dar al nuevo responsable de formación acceso a determinadas secciones, divisiones, regiones, áreas, centros o departamentos.
- elecciona Guardar, para confirmar y añadir el nuevo responsable de formación. El nuevo responsable se añadirá a la lista de responsables de formación.