Resumen: Workforce permite habilitar notificaciones de propuestas de empleados, de forma que los diferentes usuarios del proceso sean informados cuando se ha realizado una acción sobre los flujos de trabajo de alta y baja de personal, modificación de personal y modificación de datos.
Empieza desde: El módulo Workforce.
Selecciona Configuración > Notificaciones del menú principal.
Una vez en esta pantalla, el usuario verá la tabla principal que enumera todas las notificaciones que se pueden configurar en función de sus permisos de rol.
Selecciona el botón Nuevo + para asignar nuevos destinatarios y notificaciones.
Una ventana emergente mostrará 5 campos para los que tendrás que indicar:
Área: Permite filtrar los eventos a los que el usuario asocia destinatarios. Este campo es obligatorio. Hay cinco áreas: Incidencias de Nómina, Bajas por Enfermedad, Otras Incidencias de Absentismo, Propuestas y Vacaciones. Seleccionar Propuestas.
Evento: Muestra la lista de los diferentes eventos basados en el ámbito previamente seleccionado. Este campo es obligatorio. Aquí puede seleccionar tantos eventos de Propuesta como necesite.
Rol: Asociar usuarios con un rol específico como destinatarios del evento o eventos seleccionados.
Usuario: Asociar usuarios como destinatarios del evento o eventos seleccionados.
Estado: Asigna un estado activo o inactivo a tu notificación. Por defecto, las notificaciones se crearán con un estado Activo, de forma que, desde el momento de su creación, si se produce alguno de los eventos de notificación asociados, los usuarios recibirán las notificaciones correspondientes.
Observaciones: El campo Rol no es obligatorio si se selecciona un usuario, y el campo Usuario no es obligatorio si se selecciona un rol.
- Cuando el usuario seleccione Aceptar, se generarán tantas notificaciones de evento-rol y evento-usuario como se hayan seleccionado.