Resumen: GIR permite a los usuarios visualizar los turnos semanales de dos formas posibles: por cuadrante o por líneas. Para visualizar y comprender correctamente los turnos en cualquiera de sus dos formas, es esencial conocer cada uno de los elementos que componen las pantallas de visualización de turnos.
Empieza desde: El módulo Workforce.
Selecciona Turnos > Turnos semanales del menú principal.
Selecciona el Centro de Trabajo donde está el turno que deseas ver.
Selecciona el icono de la Flecha para ver los detalles del turno.
Ver turnos por líneas
En la pantalla Turno Proyectado, podrás ver por defecto el turno por líneas.
En esta pantalla podrás identificar:
Una barra de herramientas donde podrás seleccionar el día de la semana, Grupo de trabajadores y Puesto de Trabajo del que visualizarás el horario.
Una proyección diaria de venta sobre la que se hace el horario; así como el horario de apertura y no computable configurado previamente en Horario.
Trabajo Indirecto: personal necesario cada cuarto de hora en función de la tabla que se haya configurado en Trabajo Indirecto. El trabajo indirecto es aquel que no está relacionado con la venta, por ejemplo: apertura y cierre del local, recepción de pedidos de proveedores.
Trabajo Directo: personal necesario cada cuarto de hora en función de la tabla que se haya configurado en Trabajo Directo. El trabajo directo es aquel cuyo trabajo está directamente relacionado con la venta.
Personal Ideal: número de trabajadores cada cuarto de hora resultante de la suma de trabajo indirecto y directo.
Personal Proyectado: número de trabajadores cada cuarto de hora con turno proyectado por nosotros.
En la línea de Trabajador, se indicará la diferencia entre el Personal Proyectado y el Ideal, los símbolos identificativos son los siguientes:
Check en forma de V: Personal Proyectado e Ideal son iguales.
!: no hay trabajadores para cubrir el turno con el Centro abierto al público.
En caso de diferencias aparecerá la cantidad de exceso (+) o defecto (-) de empleados proyectados en función del ideal.
En la columna Día, quedan indicadas las horas trabajadas en el día, así como las Incidencias de Absentismo y Vacaciones con abreviaturas en aquellos trabajadores y días que se hayan grabado.
En la columna Semana, quedan registradas las horas trabajadas en la semana por cada trabajador, así como el exceso o defecto de horas.
Ver turnos por cuadrantes
En la pantalla Turno Proyectado, selecciona Cuadrante para acceder a la pantalla de turnos vía cuadrante.
En esta pantalla, podrás identificar:
Una columna con el Nombre del trabajador.
Una columna con las Horas Programadas, donde podrás ver el turno semanal de cada trabajador.
Una columna que indica las Horas Semanales que tiene configuradas cada trabajador.
Observaciones: Los datos en esta columna aparecerán en negativo y en rojo si no se programan todas las horas durante la semana.
Si existe una Incidencia, el trabajador tendrá cero horas programables y en los cuadros que señalan los días aparecerá la abreviatura de la incidencia en cuestión.
El icono de la Estrella te permite guardar turnos como favoritos y poder utilizarlos en otra ocasión.
El icono de Filtro te permite establecer la ordenación de los trabajadores y poder filtrar a los mismos por categoría, puesto de trabajo, grupos, etc.
El botón Definir Horario abrirá una ventana emergente para establecer un nuevo horario o elegir uno de los favoritos.