Resumen: como gerente de un restaurante, necesitas entender cómo funciona la validación de pedidos para poder gestionar y delegar eficazmente el proceso de pedidos.
Empieza desde: el menú principal de Easilys.
Presentar un pedido para su validación
Observaciones: al realizar un pedido en la sección Pedidos de proveedores, el botón Enviar no estará disponible una vez activado el sistema de validación. Se sustituirá por el botón Solicitud de validación.
- Selecciona Solicitud de validación.
Aparecerá la ventana emergente Solicitud de validación de pedido.
- Elige el método de entrega:
- Manualmente: una vez que el responsable ha validado el pedido, este o el usuario que solicitó la validación debe enviarlo eligiendo de nuevo el método de entrega deseado.
- Automáticamente por correo electrónico/fax/EDI: el pedido se enviará automáticamente en cuanto el gestor haya validado el pedido.
- Añade un comentario para el proveedor, si fuera necesario.
- Selecciona Solicitar validación.
Observaciones: el pedido cambiará su estado a Pendiente de validación y permanecerá así hasta que haya sido validado.
Validar un pedido en estado Pendiente de validación
Observaciones: si se configura la notificación por correo electrónico en la regla de validación, recibirás un correo electrónico anunciando la solicitud de validación de un pedido.
- Selecciona Pedidos de proveedores > Pedidos de proveedores en el menú principal.
- Filtra el estado de los pedidos comprobando únicamente el estado Pendiente de validación.
Los pedidos pendientes de validación aparecerán en la sección Cestas.
- Selecciona una cesta de pedido para validar.
Los detalles del pedido aparecerán en pantalla.
- Selecciona Aceptar o Rechazar.
Observaciones: puedes intercambiar información entre el responsable de validación y el usuario que solicita la validación del pedido utilizando la sección Seguimiento.