Vues :

Présentation : L'outil Constructeur de Modules vous permet de créer votre propre contenu de formation pour vos employés, spécifique à votre entreprise. Cet article fournit une vue d'ensemble de l’outil, ainsi qu’une introduction pour vous aider à créer des modules de formation.  

Point de départ : La liste des modules du Constructeur de Modules de Flow Learning. Sélectionnez Apprentissage et développement > Constructeur de Modules dans le menu principal pour y accéder.  

 

Remarque : L'outil de création de modules n'est disponible que pour les clients qui l'ont intégré à leur plan.  

 

 

Créer un nouveau module  

  • Sélectionnez Ajouter  > Ajouter un nouveau module.  

  

  • Choisissez entre un module vierge ou un modèle préexistant.    
  • Si vous optez pour un module vierge, donnez-lui un nom, une description et sélectionnez un jeu de couleurs. Si votre entreprise dispose d'un thème de marque, sélectionnez-le dans la liste déroulante Jeu de couleurs.  
  • Cochez la case Modèles de diapositives pour créer un module réutilisable à partir duquel vous pourrez copier des diapositives lors de la création d'autres modules. Les modules de modèles de diapositives ne peuvent pas être publiés.  

  

Ajout de sections  

  • Sélectionnez Suivant > Créer.  

  

  • Ajoutez des sections en sélectionnant Ajouter une rubrique et en attribuant des noms.  
  • Chaque section peut inclure un questionnaire de fin de section.

  

Création de diapositives  

  

  • Sélectionnez Ajouter la première diapositive pour créer une nouvelle diapositive. 
  • Nommez la diapositive et choisissez un modèle prédéfini si vous le souhaitez.  

  

Modification des diapositives  

Les diapositives créées sont affichées dans la page Aperçu du module.  

  

  • Sélectionnez une diapositive pour modifier son contenu.  

  

  

Contenu textuel  

  

  • Sélectionnez Ajouter un élément > Texte pour ajouter du texte à la diapositive.  

Les zones de texte sont généralement définies à 450x400px. Elles peuvent être redimensionnées en faisant glisser les coins.  

  • Pour garantir la lisibilité du texte, prévoyez environ 100 à 150 mots par diapositive.  
  • Adaptez le matériel de formation existant à des fins d'apprentissage en ligne.  
  • Envisagez d'utiliser des PDF ou des vidéos pour un contenu plus étendu.  

  

Insertion de vidéos  

  • Sélectionnez Ajouter un élément > Vidéo pour les vidéos locales. Celles-ci doivent être au format MP4.  
  • Sélectionnez Ajouter un élément > Embarqué pour les vidéos en ligne. Vous aurez besoin du code d'intégration de la vidéo, plutôt que du lien standard.  
  • Pour les vidéos locales, redimensionnez-les pour qu'elles répondent aux exigences du format (résolution 1024x600px).
  • Compresser les vidéos pour qu'elles ne dépassent pas la limite de 100 Mo.  

Remarque : Assurez-vous d'avoir l'autorisation d'utiliser les vidéos que vous téléchargez afin d'éviter tout problème de licence. Cela inclut les vidéos publiques de YouTube.  

  

Insérer des images  

  • Sélectionnez Ajouter un élément > Image.  
  • Redimensionnez les images aux dimensions recommandées avant de les télécharger. Les images d'arrière-plan doivent avoir une taille de 1024x600px.  
  • Les fichiers PNG sont préférables pour leur bonne taille, l'absence de compression visible et les zones transparentes. Les images JPEG sont plus efficaces pour la photographie, mais ne permettent pas la transparence.  
  • Redimensionnez et comprimez les images pour optimiser la vitesse de chargement.  

  

États et navigation  

Les états sont un excellent moyen de regrouper le contenu lorsque vous souhaitez que les stagiaires restent dans le module. Par exemple, si vous disposez d'une frise chronologique pour l'histoire, vous pouvez conserver toutes les informations sur une seule diapositive.  

  

Comprendre les états   

  • Les états regroupent le contenu des diapositives à des fins de navigation.  

  • Les états sont liés par des boutons ou des points chauds dans l'onglet Comportement. Ces éléments peuvent être configurés pour faire passer la diapositive à un état différent.  
  • Évitez de dépasser 15 états dans une même diapositive afin de maintenir la vitesse de chargement. 

  • Vous pouvez également ajouter un son ou un fichier vocal dans chaque état en utilisant l'onglet Audio pour télécharger des fichiers MP4.  

  

Ajouter des examens/questionnaires  

  

  • Sélectionnez Examen/Quiz pour ajouter un quiz.  
  • Sélectionnez Ajouter des questions pour ajouter des questions à l'examen. Trois types de questions peuvent être ajoutés :  
    • Les questions à choix unique ne comportent qu'une seule réponse correcte que l'apprenant doit sélectionner parmi un maximum de 6 réponses possibles.  
    • Les questions à choix multiple comportent plusieurs réponses correctes, avec un maximum de 8 réponses possibles. Toutes les réponses correctes doivent être sélectionnées, sans aucune réponse incorrecte, pour que le résultat soit correct.  
    • Les questions de type "glisser-déposer" exigent que chaque option soit glissée jusqu'à la bonne réponse, avec 4 paires question/réponse.  
  • Le pourcentage de réussite standard est de 80 %, mais il peut être fixé selon vos besoins.  
  • Les quiz doivent être attrayants et comporter jusqu'à 10 questions. Il est possible d'ajouter plus de questions, mais cela peut réduire l'engagement de l'apprenant et n'est pas recommandé.  

  

Clonage   

Des diapositives ou des modules entiers peuvent être clonés pour être utilisés ailleurs. Cela permet de réutiliser le contenu lors de la création de plusieurs modules avec une structure cohérente.  

Clonage de module 

Cloner des modules à partir de la page de présentation des modules.  

  

  • Dupliquez un module existant en sélectionnant Paramètres du module, puis Cloner.  
  • Sélectionnez la société cible du module cloné pour créer une copie dans cette société.   

Remarque : Quelques minutes peuvent s'écouler avant que le module cloné n'apparaisse dans le Constructeur de Modules de la société cible. Une fois cloné, le module portera le même nom que le module original, avec un suffixe "Cloné", prêt à être renommé.  

  

Clonage de diapositives  

  • Clonez une diapositive en sélectionnant l'icône en forme de roue dentée sur la diapositive.  

  

  • Choisissez Copier la diapositive et donnez un nouveau nom.  
  • Modifiez la diapositive dupliquée si nécessaire.  

  

Conseils pour un contenu e-Learning optimal :  

  • Définissez des résultats d'apprentissage clairs pour que le contenu reste pertinent par rapport à l'objectif que la formation doit atteindre.  
  • Incorporez des introductions et des résumés pour renforcer les résultats de l'apprentissage.  
  • Inclure des questions pour valider l'apprentissage.  
  • Tenir compte du point de vue de l'apprenant pour améliorer l'engagement. Essayez de ne pas rendre l'apprentissage plus laborieux qu'il ne doit l'être.   
  • Visualisez les éléments sur les diapositives comme des couches, chaque couche se situant au-dessus de la précédente.  

Ces lignes directrices sont conçues pour rationaliser votre processus de création de modules et améliorer la qualité de votre contenu de formation.