Présentation : Les cahiers d'exercices vous permettent de rassembler différents types de contenus en un seul endroit et de les utiliser comme un dossier d'apprentissage que l'apprenant peut parcourir et compléter.
Remarque : Certaines entreprises choisissent de renommer les "cahiers" d'une manière qui leur convient mieux. Si les cahiers font partie de votre package et que vous avez des difficultés à les identifier sur votre système, veuillez nous contacter.
Point de départ : Le tableau de bord Flow Learning.
- Sélectionnez Apprentissage et développement > Paramètres A&D dans le menu principal.
- Recherchez les cahiers dans l'écran Configurer.
- Sélectionnez Voir
pour ouvrir la page Cahiers.
- Sélectionnez Ajouter
pour commencer à créer un nouveau cahier.
Paramètres du cahier
La page Ajouter un modèle de cahier s'ouvre à l'étape 1 : Configuration du modèle.
- Saisissez le titre de votre cahier dans le champ Cahier nom.
- Utilisez la liste déroulante Sélectionner à partir d'un modèle existant pour sélectionner un modèle préexistant à modifier. Remarque : Cette option est facultative. Vous pouvez laisser ce champ vide pour commencer un nouveau cahier.
- Sélectionnez Télécharger le document de référence
pour télécharger un document et ajouter des orientations pour votre cahier. Une fois ajoutés, le nom et la taille du document apparaissent en gras avec une option de suppression. Taille maximale du fichier : 1 Mo. Extensions de fichiers prises en charge : pdf, csv, xls, xlsx, doc, docx, rtf, png, jpg, jpeg.
- Sélectionnez Télécharger la vignette
pour télécharger une image pour votre cahier. Cette image apparaîtra dans Mapal One pour représenter ce cahier pour les apprenants. Vous serez invité à choisir une image dans vos fichiers, puis à utiliser les outils pour recadrer ou effectuer un zoom avant ou arrière sur l'image. Un aperçu s'affiche lorsqu'un élément est téléchargé avec succès. Taille maximale du fichier : 2 Mo. Extensions de fichiers prises en charge : png, jpg, jpeg.
Paramètres d’approbation
Les paramètres d’approbation vous permettent de contrôler le moment où l'examinateur peut marquer le cahier comme terminé.
- Sélectionnez la liste déroulante Paramètres d’approbation pour choisir une option concernant l’approbation des cahiers :
- Aucune approbation requise : l’examinateur et l'apprenant peuvent tous deux consulter, travailler et compléter le cahier sans l’approbation de l'autre personne.
- Approbation de l'apprenant requise : l’apprenant doit valider son cahier avant que l'examinateur ne puisse le considérer comme complet.
- Approbation de l'apprenant et du responsable de la formation requise : l’apprenant et l'examinateur doivent tous deux signer le cahier avant que l'examinateur ne puisse le considérer comme complet.
Sauvegarder les paramètres
Lorsque vous avez terminé la création de l'étape 1 de votre cahier :
- Sélectionnez Enregistrer continuer pour enregistrer vos modifications. Une fenêtre pop-up vérifiera si vous êtes sûr de vouloir sauvegarder.
Remarque : Le nom du cahier et les paramètres d’approbation doivent être définis avant que le cahier puisse être sauvegardé. Si vous quittez le formulaire à n'importe quel stade sans sélectionner Enregistrer, toutes les modifications que vous avez apportées seront perdues.
Sélectionnez Aperçu pour revoir vos modifications. Un onglet de prévisualisation Mapal One s'ouvrira, montrant l'évaluation telle qu'un apprenant la verrait. Vous devez être connecté au portail "apprenants" Mapal One pour voir l'aperçu.
Une fois que vous avez terminé l'étape 1 : Configuration du modèle, vous pouvez passer à l'étape 2 : Catégories. Voir Comprendre les catégories du cahier pour en savoir plus sur la façon de compléter la section suivante de votre cahier.