Présentation : En tant que manager utilisant la plateforme Flow, vous êtes en charge de marquer les éléments de formation externe comme étant terminés afin de maintenir vos dossiers à jour.
Point de départ : Le profil d'un apprenant.
Pour marquer un élément d’historique de formation externe comme terminé, vous pouvez soit :
Marquer les éléments de l’historique comme complets via le profil de l'apprenant.
Il s'agit d'une option utile lorsqu’il s’agit d’effectuer cette opération pour une seule personne.
- Sélectionnez Entreprise > Apprenants.
- Sélectionnez le nom de l'apprenant concerné pour ouvrir son profil.
- Sélectionnez l'onglet Formation externe dans le menu.
- Vérifiez si l'un des éléments de l’historique indique Incomplet dans la colonne Statut et sélectionnez cet élément pour l'ouvrir.
- Sélectionnez
>Modifier
pour ouvrir la fenêtre de modification.
- Modifiez la date d'échéance si nécessaire. Remarque : les dates d'échéance sont facultatives.
- Marquez l'élément comme Complété et saisissez une date de fin.
- Saisissez un résultat si nécessaire. Remarque : L'inclusion des résultats est facultative.
- Inscrivez vos remarques dans l'espace prévu à cet effet. Remarque : L'ajout de notes est facultatif.
- Sélectionnez Pièce justificative
pour télécharger tout document pertinent (par exemple, un certificat). Extensions de fichiers prises en charge : pdf, doc, docx, png, jpg, jpeg, img, csv, xls, xlsx, pptx, mp4. Taille maximale du fichier : 100 Mo. Remarque : Les pièces jointes sont facultatives.
Marquer l'ensemble des éléments de l'historique comme complet
Cette option est recommandée si vous devez marquer rapidement, pour plusieurs apprenants, certains éléments de l'historique de formation externe comme étant terminés.
- Sélectionnez Apprentissage et développement > Formation externe.
- Cochez la première case dans l'en-tête du tableau pour sélectionner tous les éléments de formation externe OU cochez la case individuelle à côté de chaque élément de formation externe que vous souhaitez marquer comme terminé OU utilisez les options Rechercher
et Filtrer
pour trouver les éléments de formation externe pertinents, puis utilisez les cases à cocher pour les sélectionner.
Les éléments souhaités sont sélectionnés :
- Sélectionnez
> Marquer comme terminé. Une fenêtre pop-up s'affiche pour confirmer le nombre d'éléments que vous êtes sur le point de marquer comme terminés.
- Saisissez une date d’achèvement dans le champ prévu à cet effet.
- Sélectionnez Sauvegarder pour confirmer ou Fermer pour quitter sans apporter de modification.
Une fois sauvegardée, une notification confirmera que votre formation externe a été marquée comme complétée. La date de fin est désormais visible dans la liste de gestion des formations externes.