Présentation : Grâce à une série de rapports sur le système de gestion Flow Learning, le suivi des progrès est très simple à réaliser. Les données étant mises à jour en temps réel, il s'agit d'un moyen vraiment rapide et efficace pour vérifier la formation et accéder aux données dont vous avez besoin. En ajoutant des filtres et des plages de dates spécifiques, vous pouvez générer des rapports basés sur des données actuelles ou antérieures.
Point de départ : Le Tableau de bord Flow.
Depuis le tableau de bord, vous pouvez accéder rapidement à un certain nombre de rapports quotidiens pertinents (par exemple, aperçu des modules, modules à échéance, modules échoués le plus souvent) et vous pouvez également trouver un large éventail de rapports dans l'onglet Rapports (Report) de votre navigation principale (par exemple, rapport sur l’ensemble de la formation, les apprenants, les inscriptions, ou encore les départs).
Prenons l'exemple de la section Aperçu des modules (Module Overview) du tableau de bord :
- Sélectionnez l'icône Voir le rapport (View Report).
Le rapport s'ouvre alors sous la forme d'un graphique, qui vous donne un aperçu visuel.
Lorsqu'un rapport est initialement ouvert, il affiche un graphique montrant le niveau le plus élevé de l'entreprise (disponible). Il s'agit d'une vue d'ensemble de l'avancement de la zone, région ou branche. Les utilisateurs peuvent ensuite utiliser le menu déroulant "Regrouper par" (Group by) pour modifier l'affichage des données.
Les rapports peuvent être regroupés selon les niveaux de reporting de la plateforme (zone, région, branche), ce qui permet aux utilisateurs d'avoir une vue d'ensemble des progrès réalisés par zone, région ou branche.
- Sélectionnez le menu déroulant Regrouper par (Group by) pour afficher le rapport à différents niveaux de l'entreprise.
Remarque : La fonction "Regrouper par" n'est pas applicable à tous les rapports.
- Faites glisser le rapport de Graphique (Chart) à Données (Data). Cela permet de visualiser différemment les informations contenues dans le rapport et d'obtenir plus de détails.
- Sélectionnez le menu déroulant Regrouper par pour visualiser le rapport à différents niveaux de l'entreprise. Remarque : La fonction de regroupement n'est pas applicable à tous les rapports.
- Sélectionnez l'icône Filtre (Filter) pour filtrer les informations du rapport à l'aide de l'une des options disponibles.
Filtrez les résultats en fonction des dates, des titres de poste, des modules, de l'état des modules ou même en fonction de la branche, de la région et de la zone, selon vos niveaux d'autorisation.
- Sélectionnez les critères de votre filtre.
- Sélectionnez Appliquer des filtres (Apply filters) pour modifier le rapport afin qu'il corresponde aux critères que vous avez définis.
Remarque : Un point rouge à côté de l'icône indique qu'un filtre est en place.
- Sélectionnez l'icône Exporter (Export) pour exporter la page de données sous forme de fichier CSV OU pour exporter la page de graphique sous forme de fichier JPEG ou PDF.