Présentation : Le calendrier de formation vous permet de planifier toutes les sessions de formation en classe ou en ligne qui se déroulent dans votre entreprise. Ce processus décrit le processus de création d’une nouvelle session de formation qui apparaîtra dans le calendrier.
Point de départ : Le Tableau de Bord Flow Learning.
- Sélectionnez Apprentissage et développement > Calendrier de formation dans le Menu Principal.
- Sélectionnez l'icône Ajouter
.
- Sélectionnez l'enregistrement de Formation externe (External Training) concerné dans la liste déroulante.
- Activez la Séance en ligne (Online session) si la session se déroule dans un environnement en ligne (via Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.)
- Si la séance est en ligne, un nouveau champ apparaît : ajoutez le Lien de la session en ligne (Online session link) concernée (Zoom / Microsoft Teams / lien Google Meet, etc.). Les apprenants verront le lien sur Mapal OS et pourront s'inscrire directement.
- Remplissez les champs Date de début et Date de fin (Start date / End date) avec des détails concernant l'heure de la session de formation.
- Renseignez le champ Nombre maximal de participants (Max attendees) avec le nombre maximum de personnes pouvant participer à la session de formation.
- Ajoutez le nombre minimum de participants (Min attendees) pour indiquer le nombre minimum de personnes dont vous aurez besoin pour que la session puisse se dérouler.
- Sélectionnez le Type de formation (Training type) dans la liste déroulante, soit public, soit privé.
- Ajoutez votre Administrateur de session (Session administrator) (généralement un responsable de formation qui dispose des autorisations nécessaires pour le calendrier de formation).
- Choisissez d'inclure ou non en lecture seule (Include in read only) : il s'agit d'une autorisation que vous pouvez donner aux responsables de formation afin qu'ils puissent voir le calendrier sans pouvoir le modifier.
- Sélectionnez les apprenants concernés qui sont censés recevoir les invitations du calendrier de formation, en utilisant les options Zones, Régions, Branches, Départements et Intitulés de poste (Areas, Regions, Branches, Departments, and Job Titles).
- Choisissez d'envoyer ou non des rappels par e-mail aux apprenants (Send email reminders to learners).
- Sélectionnez dans la liste déroulante Fréquence d’entraînement (Training frequency).
- Utilisez l’outil de téléchargement de pièces jointes pour joindre tout fichier pertinent pour la session de formation (par exemple, les manuels).
- Ajoutez toute remarque (notes) pertinente dans le champ de texte.
- Cliquez sur le bouton Sauvegarder (Save) lorsque vous êtes prêt.
Remarque : Les sessions de formation peuvent être publiques ou privées. Les sessions publiques sont ouvertes à tous les apprenants, qui pourront voir les sessions affichées dans leur calendrier de formation. Les sessions privées entraînent l'envoi d'invitations à certaines personnes. Les apprenants qui ne sont pas invités ne pourront pas voir ces sessions dans leur calendrier de formation. Les apprenants peuvent confirmer leur présence ou leur refus de participer.