Présentation : Les conventions collectives regroupent l’ensemble des conditions de travail pour un groupe de travailleurs : elles comprennent toutes les informations relatives aux horaires de travail, aux restrictions et aux congés. Ces informations se refléteront plus tard dans la planification des affectations et des congés.
Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Configuration > Conventions collectives dans le menu principal.
Créer une convention collective
- Sélectionnez l'onglet Conventions.
- Sélectionnez Nouveau pour créer un nouvel accord.
Dans la fenêtre pop-up « Nouveau – Convention » qui s'affiche, vous pouvez voir un résumé du nom de l'accord, le nombre de jours de congé annuel, les modalités de planification du manager affecté et le nombre d'alertes configurées.
- Renseignez le nom de la convention.
- Dans Pauses, vous pouvez définir, grâce au menu déroulant Type de pause, une pause en minutes sur un certain nombre d'heures de travail. Il doit être configuré au préalable.
- En ce qui concerne les congés accumulés, définissez :
- Le nombre maximum de jours de congés pour cet accord.
- La possibilité que ce nombre varie en fonction de l'ancienneté.
- La possibilité de déduire certains incidents d'absentéisme des modalités de congés, tels que les mises à pied temporaires, les congés ou les suspensions.
- Dans Congés pris, définissez :
- Le mode de décompte des congés (jours ouvrables ou jours calendaires) dans le menu déroulant Calcul de congés payés.
- La limite de jours que l'employé peut choisir comme jours de congés.
- Dans la rubrique Notification Fin de Contrat, définissez les jours de préavis pour le salarié et l'entreprise, ainsi que la durée en jours de la période d'essai du nouveau contrat.
- Dans les alertes de planification de l'affectation du personnel (Alerte Planning), elles peuvent être obligatoires ou non. Si une alerte est obligatoire et qu'elle n'est pas respectée, l'impression ou l'achèvement du shift ne sera pas autorisé. Par exemple, définissez :
- Les jours de repos hebdomadaires du salarié.
- Le nombre maximum d'heures quotidiennes ou hebdomadaires qu'un employé peut travailler.
- Les heures de repos minimales entre les journées de travail.
- Les heures minimales et maximales que doit durer une équipe.
- Le nombre d'heures minimum qu'une équipe fractionnée devrait avoir.
- Les heures minimales et maximales entre les équipes fractionnées.
- Sélectionnez Valider pour enregistrer les modifications OU Annuler pour les rejeter.
Appliquer la convention collective
Une fois la convention créée, elle doit être appliquée sur les centres concernés. Deux possibilités s’offrent à vous :
1. Conventions collectives par date
- Sélectionnez l'onglet Conventions par date.
- Choisissez la date à partir de laquelle l'accord sera appliqué.
- Sélectionnez la convention à appliquer.
- Choisissez les centres dans lesquels l'accord sera appliqué.
- Sélectionnez Appliquer.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez une date dans cet onglet, vous verrez les accords appliqués à cette date, et non les accords en cours d'application. Par exemple, si vous appliquez un accord le 1er janvier et que vous sélectionnez le 1er avril, la colonne Convention apparaîtra comme non définie, car, même si vous avez appliqué un accord il y a quatre mois, aucun n'a été appliqué le 1er avril.
2. Conventions collectives par lieu
- Sélectionnez l'onglet Conventions par lieu.
- Choisissez l'unité commerciale à examiner dans la liste déroulante Lieu de travail
- Vous verrez une liste des dates auxquelles un accord a été appliqué. Pour appliquer un autre accord, sélectionnez Nouveau.