Présentation : En tant que responsable d'un restaurant, si l'interface a été activée entre votre site et APPROLOCAL, alors vous devez passer vos commandes vers APPROLOCAL en utilisant Easilys afin de tracer correctement vos commandes et alimenter vos réceptions.
Point de départ : Le menu Easilys.
Retrouver les produits APPROLOCAL sur Easilys
- Sélectionnez Commandes Fournisseurs dans le menu principal > Commandes Fournisseurs.
- Vous pouvez utilisez les filtres de la section "Fournisseurs" OU "Famille de produits".
Remarque : Les familles de produits APPROLOCAL contiennent le terme "APL".
Préparer la commande
- Sélectionnez votre premier produit pour générer votre panier de commande.
- Sélectionnez le panier de commande pour y ajouter d'autres produits.
Envoyer la commande
- Sélectionnez le panier de commande.
Le détail de la commande s'affiche.
- Sélectionnez "Envoyer par EDI".
Remarque : L'envoi de la commande ne peut se faire qu'avec le mode d'envoi EDI. L'EDI est un terme technique qui désigne un lien d'échange de données entre deux logiciels.
Une fois la commande envoyée :
- Votre commande sera créée automatiquement dans APPROLOCAL : elle sera validée par le fournisseur si ce dernier est en capacité de vous livrer totalement ou partiellement. Il peut donc modifier et/ou annuler votre commande.
Remarque : Attention, vous ne devez pas envoyer la commande plusieurs fois, ni la modifier. Vous devez attendre qu'APPROLOCAL la valide, la modifie ou l'annule. Si vous avez besoin de faire des modifications, contactez le fournisseur qui pourra se charger de faire les modifications depuis APPROLOCAL.
- La commande passe en attente de traitement :
- Si le fournisseur valide la pré-commande depuis APPROLOCAL, cette dernière change de statut sur Easilys : elle n'est plus en attente de traitement, le pictogramme « camion » apparaît et, lorsque vous affichez le détail du panier de commande, un commentaire vous indique que le fournisseur l'a validée sur APPROLOCAL.
Vous avez alors la possibilité de valider, à votre tour.
Pour valider la commande :
- Sélectionnez le panier de commande et sélectionnez "Valider".
Un bon de réception en attente de validation sera généré dans la section Réceptions (Commandes Fournisseurs > Réceptions).