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Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous avez besoin de générer un bon de livraison sans commande pour des achats imprévus. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Un bon de réception non rattaché à une commande peut être généré manuellement depuis l’écran RÉCEPTIONS.
Cette possibilité permet d'entrer en stock les produits commandés avant l'obtention d'Easilys ou si la commande n'a pas été gérée depuis l'application.
Une fois le bon de réception sans commande généré et les produits ajoutés dedans, la réception se gère comme une réception normale.
- Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Réceptions.
- Sélectionnez Créer une réception en haut à droite de l’écran.
La fenêtre "Créer une réception sans commande" s’affiche à l’écran.
- Sélectionnez le fournisseur concerné par la réception.
- Sélectionnez Créer.
Le bon de réception vierge est généré à la date du jour.
- Sélectionnez le bon de réception.
- Le détail du bon de réception s’affiche à droite de l’écran. Il ne contient aucun produit fournisseur, la liste est donc vide.
- Sélectionnez Informations (1) pour modifier la date de livraison : sélectionnez la date à la ligne "Livrée le" pour la modifier.
- Dans l’onglet "Produit fournisseur", sélectionnez " + " (2) pour ajouter un produit au bon de réception.
- Easilys affiche alors la liste des produits disponibles chez le fournisseur : sélectionnez celui souhaité, indiquez la quantité reçue et procédez ainsi pour ajouter chaque produit de la réception.
- Comme pour une réception classique, vous pouvez vérifier et modifier si nécessaire le prix reçu.
- Lorsque vous voulez faire entrer en stock la liste des produits présents dans le bon de réception, sélectionnez Valider (3).
- La fenêtre "Valider la réception" s’affiche à l’écran. Vous pouvez modifier la date de livraison si celle-ci n’est pas la bonne et vous devez indiquer le numéro de BL (Bon de livraison).
(Si vous n’avez pas de n°BL indiquez “000”.)
- La fenêtre "Valider la réception" s’affiche à l’écran. Vous pouvez modifier la date de livraison si celle-ci n’est pas la bonne et vous devez indiquer le numéro de BL (Bon de livraison).
Remarque : il n’est pas possible de valider un bon de réception dans le futur.
- Confirmez la validation en sélectionnant Valider.
Votre réception passe en statut "Terminée" et n’apparait donc plus dans la liste des réceptions "En cours". Les produits sont désormais présents en stock.