Remarque : chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.
Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez gérer la livraison des commandes pour assurer une distribution rapide et précise des produits aux clients ou à d'autres sites. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Depuis les sites enfants, les utilisateurs peuvent passer commande de la même manière qu’ils passent commande à d’autres fournisseurs. Pour gérer la livraison de leur commande, vous devez alors vous rendre sur l’écran "Bons de livraison" sur le site père.
- Sélectionnez les onglets Expédition > Approvisionnement des sites.
- Le tableau listant les commandes de vos sites enfants s’affiche.
- Sélectionnez la commande que vous souhaitez traiter.
- La fiche de bon de livraison apparaît à droite de l’écran et liste le détail de la commande.
- Sélectionnez Modifier si vous souhaitez apporter des modifications de quantité, de prix, remplacer un produit par un autre (en sélectionnant l’icône “remplacement” devant le nom du produit) ou ajouter d’autres produits au besoin.
Il est possible de livrer les produits demandés en plusieurs fois. Pour cela :
- Modifiez les quantités pour indiquer celles qui sont livrées dans un premier temps.
- Activez le curseur "Relivraison" sur les lignes des produits qui seront livrés dans un second temps.
- Envoyez le bon.
Un nouveau bon contenant uniquement les produits qui ne sont pas encore envoyés est alors créé : vous pourrez l'envoyer au moment voulu.
L’unité visible dans la colonne “Qté livrée” correspond à l’unité de facturation du produit fini.
Remarque : il peut être obligatoire de modifier la fiche de bon de livraison dans le cas où le total en stock des produits commandés n’est pas suffisant.
Pour pouvoir passer la livraison en statut Envoyé, il faudra alimenter le stock ou modifier la quantité livrée sur la fiche bon de livraison.
- Sélectionnez Envoyer, en bas à droite de la fiche de bon de livraison, pour signifier à Easilys que la livraison a été envoyée.
- La fiche de bon de livraison passe en statut "Envoyé" et le déstockage des produits envoyés est réalisé automatiquement sur le site père.
- Easilys génère automatiquement un bon de réception précomplété sur le site enfant destinataire de la livraison. Il ne pourra pas modifier la quantité ou le prix livrés, mais pourra modifier la quantité reçue au besoin ainsi que générer des réclamations ou demandes d’avoir comme pour des réceptions normales.
- Une fois que le site enfant valide le bon de réception, votre fiche de bon de livraison passe en statut "Reçu".
Vous pouvez suivre l’état de vos livraisons depuis l’écran “Approvisionnement des sites”, à tout moment et sur n’importe quelle période passée ou future.