Présentation : Le planning Workforce vous permet d'optimiser l'organisation des tâches de vos équipes et vous informe rapidement des conflits d'horaires, garantissant ainsi des opérations commerciales fluides qui répondent aux exigences contractuelles des employés.
Point de départ : Le module Workforce.
Il existe un certain nombre d'alertes préconfigurées qui vous aideront à optimiser l'organisation des plannings. Chacune de ces alertes vous avertit des conflits potentiels.
- Travailler pendant l'absence : Vérifiez si des shifts ou des entrées se chevauchent avec des incidents d'absentéisme.
- Restrictions personnelles : Vérifiez si les shifts ou les entrées respectent les restrictions personnelles définies pour l'employé.
- Restrictions contractuelles : Vérifiez si les shifts ou les entrées respectent les restrictions du contrat ou de l'accord du salarié, à l'exclusion des jours de congé.
- Restrictions concernant les jours de repos : Vérifiez si les jours de congé sont conformes au nombre minimum de jours de repos prévu dans le contrat ou l'accord.
- Restrictions de shifts préliminaires : Vérifiez si les shifts ou les transferts prévus ont lieu pendant les shifts préliminaires.
- Préférences de shifts : Vérifiez si les shifts ou les transferts respectent les demandes formulées par les employés dans GIR Staff.
- Travail aux postes de travail assignés : Vérifiez si l'employé ou le poste générique est affecté à des postes de travail dans chaque shift ou entrée (shifts).
- Travail dans un centre autorisé : Vérifiez si l'employé ou le poste générique est autorisé à prendre un shift ou à pointer dans une certaine unité.
- Date de départ prévue : Vérifiez si l'employé a des shifts ou pointages au-delà de sa date de départ prévue, pour chaque période de travail.
Si un shift programmé ne respecte pas l'une des exigences mentionnées ci-dessus, une marque rouge (un point) apparaîtra dans la cellule de l'employé.
Une fois le conflit de shift corrigé, l'alerte disparaît de la liste.
Voir les alertes
Sélectionnez Plannings > NOUVEAU Plannings MVP dans le menu principal.
- Paramétrez le planning pour accéder à la grille principale.
Pour effectuer le paramétrage, consultez l'article Accéder au planning de shifts.
- Une fois dans la grille principale, sélectionnez le bouton Information détaillée.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Alertes.
Remarque : Les alertes apparaissent au fur et à mesure que vous créez votre programme, il est donc conseillé de consulter régulièrement la liste des alertes. Vous pouvez filtrer la liste pour afficher un employé, un type de restriction ou une date spécifique.