Présentation : Il arrive que la charge de travail d'une ou plusieurs unités commerciales soit trop importante, ce qui rend la liste des salariés à planifier difficile à gérer. Pour améliorer l'organisation et la visualisation des shifts et pour se concentrer sur des employés spécifiques, le planning vous permet de filtrer et de regrouper les employés afin de faciliter le processus d'attribution et de contrôle des horaires.
Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Plannings > NOUVEAU Plannings MVP dans le menu principal.
- Paramétrez le planning pour accéder à la grille principale.
Pour effectuer le paramétrage, consultez l’article Accéder au planning de shifts.
- Une fois dans la grille principale, vous pouvez organiser les employés à l'aide de trois actions possibles.
Grouper
Cette fonctionnalité permet d'organiser les employés par "types", tels que les unités commerciales (sites) par défaut, les postes de travail, les catégories, etc.
- Sélectionnez Grouper dans l'en-tête au-dessus de la liste des employés.
- Sélectionnez le paramètre spécifique par lequel vous souhaitez regrouper les employés :
- Groupe de catégorie
- Catégorie
- Groupe de contrats
- Contrat
- Heures fixes hebdomadaires
- Groupe de poste de travail par défaut
- Poste de travail par défaut
- Poste de travail
- Statut actuel
- Statut sur la période
- Sélectionnez Accepter pour regrouper les employés OU Annuler pour annuler cette action.
Filtre
Grâce au filtrage, vous ne pourrez voir que les employés qui correspondent aux filtres appliqués.
- Sélectionnez Filtre dans l'en-tête au-dessus de la liste des employés.
- Définissez les paramètres spécifiques que vous utiliserez pour filtrer les employés. Vous pouvez ajuster les paramètres suivants :
- Type de position
- Lieu de travail
- Groupe de catégories
- Catégories
- Groupe de contrats
- Contrat
- Heures fixes hebdomadaires
- Groupe de postes de travail abilités
- Postes de travail abilités
- Groupe de postes de travail par défaut
- Poste de travail par défaut
- Groupes étiquettes
- Étiquettes
- Statut actuel
- Statut sur la période
- Employé
- Sélectionnez Accepter pour enregistrer le filtre OU Annuler pour annuler cette action.
Commander
Cette option permet d'afficher les employés dans un ordre spécifique et selon un critère de tri indiqué par l'utilisateur.
- Sélectionnez Commander dans l'en-tête au-dessus de la liste des employés.
- Configurez les niveaux que vous allez définir pour trier les employés dans la liste. Vous pouvez établir un ou plusieurs niveaux pour faciliter la commande :
- Employé
- Type
- Groupe de catégories
- Catégorie
- Groupe des contrats
- Contrat
- Heures fixes hebdomadaires
- Groupe de poste de travail par défaut
- Poste de travail par défaut
- Heure d'entrée
- Heure de sortie
- Temps net travaillé
- Ancienneté
- Étiquette
- Une fois les niveaux définis, décidez si vous souhaitez afficher les salariés par ordre croissant ou décroissant.
- Sélectionnez Accepter pour enregistrer la nouvelle commande OU Annuler pour annuler cette action.