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Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez créer manuellement une Facture à Recevoir (FAR). Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Les FAR (Factures à recevoir) sont générées automatiquement par Easilys à la validation d'un bon de réception, mais il est possible de générer manuellement une FAR au besoin.
- Sélectionnez les onglets Commandes fournisseurs > Factures fournisseurs.
- Sélectionnez + en haut à droite de l'écran.
- Easilys affiche une facture d'achat vierge par défaut. Vous pouvez modifier le type de facture en facture d'avoir dans l'encart "Généralités" à la ligne "Type".
Remarque : la partie droite de l'onglet "Généralités" affiche des explications sur la procédure à suivre. Ces informations évoluent selon l'étape où en vous en êtes sur la validation de la facture.
- Activez l'option "Enregistrer une facture à recevoir" dans l'encart "Facture à recevoir". Cela vous permet alors de renseigner les informations concernant la FAR (Facture à recevoir). Sans cela, vous saisirez uniquement une FF (Facture fournisseur).
- Vous pouvez ensuite compléter les informations des autres encarts au besoin.
- Sélectionnez Enregistrer.
La facture est créée.
- Rendez-vous sur l'onglet "Détails" de la facture pour ajouter les groupes analytiques hors produit et/ou les produits concernés par la facture.
- Sélectionnez Ajouter pour ajouter une ligne à la facture.
Une fois votre FAR renseignée, cette dernière s'affiche dans la liste des factures avec le statut À RECEVOIR. Lorsque vous recevrez la facture de votre fournisseur, vous pourrez l'associer avec cette FAR ou venir compléter manuellement cette FAR avec les informations de la facture.