Remarque : chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.
Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez fusionner les fiches fournisseurs pour consolider les informations et simplifier la gestion des fournisseurs. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Cette action n'est pas possible. Il n'existe pas de fonctionnalité de fusion.
Cependant, si vous vous retrouvez dans la situation où deux de vos fournisseurs fusionnent voici comment procéder.
CONCERNANT LES FICHES FOURNISSEURS
- Sélectionnez les onglets Produits > Fournisseurs.
- Créez une nouvelle fiche fournisseur.
- Modifiez ensuite les anciennes fiches fournisseurs pour leur ajouter une date de fin de référencement OU supprimez / détachez-les.
CONCERNANT LES MERCURIALES
- Sélectionnez les onglets Produits > Mercuriales.
- Sélectionnez une des mercuriales liées à l'une des deux anciennes fiches fournisseurs.
- Sélectionnez Désactiver.
- Sélectionnez l’icône en forme de crayon désormais disponible.
La fenêtre "Mettre à jour une mercuriale" apparaît à l'écran.
- Remplacez la fiche fournisseur liée par la fiche fournisseur nouvellement créée.
- Sélectionnez Mettre à jour.
- Réactivez la mercuriale en sélectionnant Activer.
- Réalisez cette action pour chaque mercuriale liée aux anciennes fiches fournisseurs.
Lorsqu'une mercuriale est activée ou réactivée, une mise à jour est nécessaire avant que les produits ne soient à nouveau disponibles à la commande. Cette mise à jour à lieu une fois par jour, généralement la nuit.