Remarque : chaque action réalisable sur l'application est soumise à un droit. Si vous ne pouvez pas réaliser les actions recommandées dans les articles que vous consultez, cela signifie peut-être que les droits nécessaires ne sont pas activés pour votre profil utilisateur. Contactez l'équipe d'Assistance, ou votre administrateur, pour en savoir plus.
Présentation : En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez ajouter une tâche dans le Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS) pour assurer le respect des normes de sécurité alimentaire. Ce guide vous accompagne dans ce processus.
Point de départ : Le menu Easilys.
Avec le module PMS sur Easilys, vous allez pouvoir saisir des tâches. Ces tâches sont préalablement créées et paramétrées depuis l’écran “Administration des tâches” par les administrateurs de manière à vous simplifier la saisie et la compréhension des actions attendues.
En saisissant une tâche, vous indiquez l’avoir réalisé, son résultat et s’il est conforme ou non à ce qui est attendu.
Easilys est en mesure d’indiquer automatiquement si une tâche est conforme ou non et si les seuils de conformité ont bien été paramétrés. Consultez l'article Administrer les seuils de conformité pour les tâches du Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS) si l’automatisation vous intéresse.
En saisissant une tâche, vous l’inscrivez ainsi dans l’historique de suivi de votre Plan de Maîtrise Sanitaire et vous vous assurez d’avoir des preuves du respect de celui-ci.
Saisir une tâche
Remarque : Depuis l’écran “Saisir une tache”, vous pouvez saisir n’importe qu’elle tâche existante sans qu’elle n’ait été planifiée. Cela permet, par exemple, de saisir une tâche qui a été réalisée en réponse à une situation exceptionnelle et qui n’était donc pas prévue pour la journée.
- Sélectionnez les onglets PMS > Saisir une tâche.
- Sélectionnez, dans le tableau d’affichage, la tâche que vous souhaitez saisir.
Une fiche de saisie de cette tâche s’affiche à droite de l’écran.
- Complétez les informations demandées.
- Sélectionnez Enregistrer pour valider la saisie.
Vous pourrez retrouver l’historique complet des tâches saisies sur l’écran “Historique des tâches”. Vous pourrez consulter le détail de chaque saisie et ajouter des commentaires au besoin.