Dans cette vidéo, vous apprendrez à gérer et à résoudre les alertes dans les Plannings 2.0 de Workforce, en veillant à ce que les plannings des employés soient correctement organisés et exempts de conflits. Voici un aperçu détaillé des étapes abordées :
Accès aux Alertes :
Vous commencerez par accéder à la section "Alertes" via le bouton "Informations détaillées". Cette section est essentielle pour identifier et gérer toute notification nécessitant votre attention.Filtrage des Employés :
Ensuite, vous filtrerez par un employé spécifique, dans ce cas Jessy, afin de vous concentrer sur ses alertes et ses besoins particuliers. Cela permet d’adopter une approche plus ciblée et efficace.Modification des Plannings:
Une fois l’employé et ses alertes identifiés, vous reviendrez à l’écran des plannings où vous pourrez modifier directement le planning concerné. Vous apprendrez à ajuster des éléments tels que l’heure de début et de fin du planning pour garantir le respect des heures de travail requises.Mise à Jour et Vérification des Alertes :
Après avoir effectué les modifications, le système mettra automatiquement à jour la grille de planification pour refléter les changements. Ensuite, vous reviendrez aux alertes, filtrerez de nouveau par Jessy et vérifierez que toutes les alertes précédemment identifiées ont été résolues.Modifications Supplémentaires :
De plus, le tutoriel explique comment passer de la vue hebdomadaire à la vue quotidienne pour afficher la journée divisée par heures et ajuster la durée des plannings de manière plus précise.Finalisation :
Enfin, vous confirmerez que tous les changements ont bien été enregistrés et que Jessy n’a plus d’alertes, complétant ainsi la modification de sa planification.
Ce tutoriel est essentiel pour les administrateurs et les responsables RH utilisant Workforce pour gérer efficacement le personnel, en veillant à ce que chaque employé dispose des plannings appropriés et que le système de planification soit optimisé et sans erreurs. Tout au long de la vidéo, des conseils pratiques et des directives claires sont fournis pour gérer différentes situations pouvant survenir dans la gestion quotidienne des plannings.