Présentation : Les fonctions au sein de Workforce permettent aux utilisateurs de disposer de différentes autorisations d’accès aux différentes fonctionnalités du système. Chaque rôle est doté d'un outil qui permet d'autoriser ou de restreindre l'accès à différents espaces du système Workforce, et ce, pour tout utilisateur auquel il est attribué.
Point de départ : Le Tableau de Bord Configuration.
- Sélectionnez Configuration
depuis le menu principal.
- Sélectionnez Rôles
depuis la page de Configuration pour ouvrir la liste des Fonctions.
Remarque : Si vous avez accès à plusieurs opérateurs, vous pouvez sélectionner l'opérateur à configurer à l'aide de la liste déroulante Changer d'Opérateur sous la liste principale des Fonctions.
Ajouter, renommer ou supprimer une fonction
- Sélectionnez Rôles
dans les boutons de la liste des Fonctions pour ouvrir la section Configuration des fonctions.
La section Configuration des Fonctions affiche une liste de toutes les fonctions actuelles qui ont été créées pour le système.
- Saisissez un nom dans le champ de texte Ajouter Rôle.
- Sélectionnez Ajouter
pour créer une fonction.
- Sélectionnez Modifier
pour renommer une fonction existante.
- Saisissez le nouveau nom dans le champ de texte.
- Sélectionnez Accepter
pour renommer la fonction, OU sélectionnez Annuler
pour annuler les modifications.
- Sélectionnez Supprimer
pour enlever une fonction.
Remarque : La suppression d'une fonction est irréversible et vous serez invité à confirmer l'action avant la suppression de la fonction.
- Utilisez
pour fermer la section Configuration des Fonctions.
Configuration des autorisations pour une Fonction
Chaque autorisation accordée à une fonction est répertoriée sur la page de liste des fonctions. Chaque entrée de la liste représente une autorisation individuelle d'accès à la fonctionnalité indiquée dans la colonne Menu et Sous-menu, pour le rôle indiqué dans la colonne Rôle.
- Utilisez
pour rechercher dans la liste, OU utilisez Filtrer
pour afficher uniquement les autorisations correspondant à certains paramètres.
Remarque : L'option de recherche utilise toutes les colonnes de la liste. Par exemple, la recherche du terme “Administration” affichera uniquement les autorisations d'accès Utilisateurs > Administration pour toutes les Fonctions actuelles.
- Utilisez l'outil au bout de chaque ligne pour activer
ou désactiver
l'autorisation d'accès pour ce rôle à la fonctionnalité indiquée dans Menu > Sous-menu.
- Sélectionnez Désactiver tout
OU Activer tout
pour activer ou désactiver chaque autorisation d'accès actuellement affichée dans la liste.
Remarque : Les modifications d'autorisation prendront effet dès que l’outil d’activation/désactivation correspondant sera activé.
Lorsque les autorisations d'accès accordées ou non aux rôles sont modifiées, tous les utilisateurs affectés à ces rôles peuvent immédiatement accéder ou se voir refuser l'accès à la fonctionnalité en question.