Présentation : Au sein de la plateforme Workforce, vous trouverez de nombreux outils de productivité. Utilisez cet article pour comprendre les différentes rubriques et outils du menu afin de mieux vous repérer dans le système.
Point de départ : Le Tableau de Bord Workforce.
Le menu principal affiche l'ensemble des différents outils de productivité que vous pouvez utiliser dans Workforce.
Cette vue d'ensemble vous permettra de découvrir les différentes rubriques du menu principal, l'emplacement de chaque section et vous donnera une idée des types d'outils et des données disponibles pour chacune d’entre elles.
Gestion RH
Cette section vous permet de gérer toutes les informations des employés : de la gestion des contrats et des avenants, en passant par la création d'un nouvel employé. Vous avez la possibilité d'afficher et de modifier les fiches des employés, d'affecter des employés à différentes unités, ainsi que de créer et modifier différents types de propositions à examiner. À partir de cet onglet, vous pouvez également gérer les demandes de vacances, les absences, les départs et les retards avec des options pour examiner, accepter, rejeter ou modifier chaque demande.
Plannings
Cette section vous permet de créer et de gérer vos plannings pour chaque semaine. Vous pouvez créer des projets de planning du personnel et enregistrer différents modèles à utiliser, pour éviter d'avoir à recommencer à chaque fois. Lorsqu'une rotation est finalisée, elle peut être examinée et approuvée. Si vous êtes satisfait.e d'une rotation particulière, elle peut être verrouillée afin que les données ne puissent pas être modifiées sans autorisation. Vous pouvez rechercher différentes périodes de travail sur le système, en filtrant par temps de période de travail ou poste de travail, pour déterminer rapidement quelles périodes de travail seront nécessaires chaque semaine.
Contrôle de présence
Cette section se concentre sur la gestion des présences et les informations nécessaires pour que les employés soient payés correctement. Vous pouvez programmer des alertes, gérer et ajuster les feuilles de temps et afficher, en temps réel, les personnes connectées et qui travaillent. Vous avez la possibilité de superviser et de modifier les informations de pointage sur l'application “Employé”, de gérer les alertes et de compléter, enregistrer et verrouiller les informations quotidiennes. Vous pouvez également consulter facilement, à la fin de chaque semaine, toutes les feuilles de temps.
Budget d'heures
Vous pouvez budgétiser des heures à l'avance sur le système, ce qui facilite la création de vos rotations et le contrôle du nombre d'heures requis pour les employés. Planifiez les heures effectives en filtrant les informations similaires des années précédentes pour vous donner une indication claire des exigences de planification des rotations. Lorsqu'une personne est embauchée, vous pouvez consulter ses heures contractuelles et le nombre d'heures qu'il lui reste pour chaque semaine. Ainsi, vous conservez toutes les heures sur la rotation au sein d’un budget clairement défini.
Évaluations
Affichez la liste Synthèse des Compétences pour visualiser l'ensemble des compétences disponibles sur la plateforme et afficher celles qui sont attribuées à certains employés. Vous pouvez filtrer ces informations en fonction du site, des groupes de travail et des postes. De plus, au sein de cette section, les Évaluations peuvent être enregistrées, révisées et gérées.
Rapports
Cette section vous permet d'accéder à une liste de rapports de données sur le système Workforce qui vous aideront à identifier les données dont vous avez besoin. Sélectionnez un rapport parmi une liste de rapports basés sur les absences, les congés, les budgets, la conformité du travail, la paie, les horaires, le temps de présence ou la main-d'œuvre, et téléchargez celui dont vous avez besoin sur votre ordinateur.
Configuration
Cette section vous permet de trouver tous les paramètres et onglets de configuration pour chaque outil et d'afficher toutes les données actuellement détenues dans le système. En sélectionnant un onglet de configuration, vous bénéficiez d’un bref aperçu du contenu de cet onglet, où vous pouvez voir l'état de la configuration. À partir de là, vous pouvez modifier ou filtrer les données dont vous avez besoin.