Présentation : Sur la plateforme Flow Learning, le Tableau d'Affichage vous permet de partager des informations (document, photographie, etc.) dans toute votre entreprise, en rendant ces dernières accessibles à tous les employés ou limitées à une région, une branche ou un poste particulier. Vous pouvez rendre la lecture d'un élément obligatoire pour les destinataires et être averti de toute personne qui ne parvient pas à accéder à l'élément.
Point de départ : Le Tableau de Bord Flow Learning.
- Sélectionnez Communication > Tableau d'affichage pour ouvrir la fenêtre Tableau d'affichage. Vous aurez accès à la liste des éléments publiés précédemment.
- Sélectionnez
pour ouvrir la fenêtre d’un nouvel élément.
- Saisissez le titre de votre élément dans le champ Nom.
- Sélectionnez le groupe auquel appartient votre élément dans la liste déroulante Catégorie.
- Utiliser le menu déroulant Subcategory (Sous-catégorie) pour mieux organiser votre élément.
- Sélectionnez Ajouter un document
pour joindre un fichier supplémentaire. Cette action ouvrira l'outil de sélection de fichiers.
- Identifiez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre. Les types de fichiers pris en charge sont les suivants : pdf, doc, docx, png, jpg, jpeg, img, csv, xls, xlsx et pptx jusqu'à une taille de fichier maximale de 10 Mo. Le nom du fichier que vous avez téléchargé sera détaillé sous le texte d'instruction.
Remarque : Vous ne pouvez joindre qu'un seul fichier à chaque élément.
- Saisissez une description de votre élément dans le champ Description.
Remarque : Votre description ne peut comporter que 350 caractères, espaces compris.
- Activez le bouton à bascule Doit être lu si vous souhaitez que tous les destinataires lisent votre élément.
- Saisissez un nombre dans le champ Délai (en jours) pour lire l'élément.
Remarque : Un nombre négatif dans ce champ doit être évité.
Sélectionnez le champ Expire pour activer une fenêtre pop-up de calendrier et ajouter une date d'expiration si vous souhaitez que l'élément ait une durée limitée.
Sélectionnez la date d'expiration et sélectionnez Fait pour définir une date OU sélectionnez Aujourd'hui pour définir la date d'expiration à aujourd'hui.
- Activez le bouton Envoyer des alertes de retard au manager si vous avez besoin d'être averti de tout membre du personnel qui n'a pas pu accéder à l'élément avant la date « doit être lu ».
- Saisissez une adresse e-mail dans le champ E-mail du manager auquel envoyer des alertes de retard afin de définir la destination d’envoi des notifications.
- Activez le bouton Envoyer des notifications par e-mail aux stagiaires pour alerter tous les apprenants concernés de la publication du nouvel élément sur le Tableau d'Affichage.
- Sélectionnez chaque option pour filtrer les destinataires de votre élément. Il s'agit des champs indiqués sur votre profil d'apprenant.
- Région
- Zone
- Branche
- Intitulés de Poste
Remarque : Si ces champs portent un nom différent sur votre système, adressez toutes vos questions à votre manager ou contactez votre Customer Success Manager Flow.
- Sélectionnez chaque option et choisissez Tous OU Particulier pour filtrer qui recevra l'élément du Tableau d'affichage.
- Sélectionnez Approbation requise si vous souhaitez vous assurer que l'élément est lu par le destinataire. Sur le portail Mapal One, l'apprenant est invité à sélectionner le bouton Approbation pour montrer qu'il a lu l'élément du Tableau d'affichage.
- Sélectionnez Sauvegarder pour enregistrer l’ajout d’un élément au Tableau d'affichage et revenez à la fenêtre du Tableau d'affichage OU sélectionnez Fermer pour fermer l'élément sans l'enregistrer et revenir à la fenêtre du Tableau d'affichage.
Vous avez maintenant créé un élément qui s'affichera dans les sections Requis par vous ou Recommandé pour vous sur la plateforme de l'apprenant Mapal One. Il apparaîtra également dans la section Bibliothèque de documents Mapal One sous Tableau d'Affichage. Si vous avez demandé à recevoir une notification lorsqu'un membre du personnel n'a pas accès à l'élément, celle-ci sera envoyée par e-mail à l'adresse e-mail que vous avez indiquée.