Présentation : Les apprenants individuels peuvent être retirés du système de gestion Flow Learning en désactivant leur profil. En suivant ce processus, on s'assure que toutes les listes d'employés sont à jour et que les fonctionnalités, telles que les rapports, représentent les effectifs des équipes actuelles.
Remarque : Les apprenants précédemment désactivés et leurs réalisations peuvent encore être identifiés et réactivés dans le système, si ces derniers reviennent à l'avenir.
Point de départ : Le Tableau de Bord Flow.
- Sélectionnez Entreprise > Apprenants.
- Sélectionnez Rechercher
- Renseignez le nom de l’apprenant que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez
à côté du nom de l’apprenant.
- Sélectionnez Modifier
- Sélectionnez Date de fin d’emploi en choisissant la date correspondante dans la fenêtre pop-up du calendrier.
Remarque : Les responsables de formation doivent sélectionner une date dans le champ Date de fin d'emploi pour rendre les apprenants inactifs. Seuls les gestionnaires de compte ont accès à l'option Marqué comme sortant. Il est recommandé de saisir une Date de fin d'emploi dans les deux cas. Cette date peut être fixée avant le dernier jour de l'apprenant et permet d'enregistrer la date de départ de l'apprenant pour toute référence ultérieure.
- Sélectionner Sauvegarder.
Le statut de l'apprenant est passé d'actif à inactif, ce qui permet de le supprimer du système en désactivant son profil d'apprenant. Les données de l'apprenant ne seront plus incluses dans les listes d'employés actifs ou dans les fonctionnalités, telles que les rapports.